Service Canada renforce les règles du programme Pilote des employeurs reconnus et précise les obligations en matière d’assurance santé

Emploi et Développement social Canada (EDSC) a publié une mise à jour importante de ses directives concernant le Programme pilote des employeurs reconnus (PER) le 18 septembre. La nouvelle section « Employeurs » précise que les entreprises doivent souscrire une assurance santé privée couvrant les soins médicaux d’urgence pour les travailleurs étrangers temporaires (TET) pendant toute la période où l’assurance provinciale ne s’applique pas. Service Canada accepte un plan de base, mais avertit que les employeurs restent responsables en cas de lacunes dans la couverture. Le PER offre aux employeurs très conformes des Études d’impact sur le marché du travail (EIMT) simplifiées, valables jusqu’à 36 mois, ce qui représente un gain administratif majeur pour les secteurs de l’agriculture, de la construction et des technologies qui recrutent régulièrement des TET. Toutefois, les nouvelles directives insistent sur le fait que le non-respect de l’obligation d’assurance adéquate peut entraîner des constats de non-conformité, mettant en péril le statut PER et pouvant conduire à des sanctions financières ou à une inscription publique sur la liste des employeurs non conformes du gouvernement du Canada. Pour les équipes RH et mobilité, le message est clair: revoir toutes les polices d’assurance privée pour les travailleurs étrangers — en particulier les saisonniers qui subissent souvent un délai avant l’entrée en vigueur de la couverture provinciale — et s’assurer que les contrats couvrent explicitement les soins d’urgence sans franchise. Les employeurs doivent également prévoir un budget pour les révisions salariales annuelles et les contrôles aléatoires du PER, deux obligations supplémentaires soulignées dans cette mise à jour. Les entreprises qui ne participent pas encore au PER doivent noter que le programme a cessé d’accepter de nouvelles candidatures en 2024, mais que les participants actuels peuvent continuer à bénéficier du processus simplifié d’EIMT jusqu’à la fin du programme, prévue le 31 décembre 2026. Les responsables d’EDSC ont indiqué aux groupes industriels que les enseignements tirés de ce pilote serviront à élaborer un modèle permanent d’« employeur de confiance » attendu en 2027.