Service Canada zaostrza zasady programu Recognized Employer Pilot i precyzuje obowiązki dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego

Ministerstwo Zatrudnienia i Rozwoju Społecznego Kanady (ESDC) opublikowało 18 września istotną aktualizację wytycznych dotyczących programu Recognized Employer Pilot (REP). Nowa sekcja „Pracodawcy” precyzuje, że firmy muszą zapewnić prywatne ubezpieczenie zdrowotne pokrywające nagłą opiekę medyczną dla tymczasowych pracowników zagranicznych (TFW) przez cały okres, w którym nie obowiązuje ubezpieczenie prowincjonalne. Service Canada akceptuje podstawowy plan ubezpieczeniowy, jednak ostrzega, że pracodawcy pozostają odpowiedzialni za ewentualne luki w ochronie. Program REP oferuje pracodawcom o wysokim poziomie zgodności uproszczone oceny wpływu na rynek pracy (LMIA) ważne do 36 miesięcy, co stanowi znaczną oszczędność administracyjną dla firm z branży rolniczej, budowlanej i technologicznej, które regularnie zatrudniają TFW. Nowe wytyczne podkreślają jednak, że brak odpowiedniego ubezpieczenia może skutkować stwierdzeniem niezgodności, co zagraża statusowi REP i może prowadzić do kar finansowych lub publicznego ujawnienia na liście nieprzestrzegających pracodawców rządu Kanady. Dla zespołów HR i ds. mobilności komunikat jest jasny: należy ponownie przeanalizować wszystkie polisy prywatnego ubezpieczenia dla pracowników zagranicznych — zwłaszcza sezonowych, którzy często doświadczają opóźnień w objęciu ubezpieczeniem prowincjonalnym — i upewnić się, że umowy wyraźnie obejmują nagłą opiekę medyczną bez udziału własnego. Pracodawcy powinni także uwzględnić w budżecie koszty corocznych przeglądów wynagrodzeń oraz losowych kontroli REP, które są dodatkowymi obowiązkami podkreślonymi w aktualizacji. Firmy, które jeszcze nie uczestniczą w REP, powinny wiedzieć, że program przestał przyjmować nowe zgłoszenia w 2024 roku, ale obecni uczestnicy mogą korzystać z uproszczonej ścieżki LMIA do zakończenia programu 31 grudnia 2026 roku. Przedstawiciele ESDC informują branżę, że doświadczenia zdobyte podczas pilotażu posłużą do stworzenia stałego modelu „zaufanego pracodawcy”, który ma zostać wprowadzony w 2027 roku.