Kedutaan Besar Republik Ceko di Mongolia mengumumkan bahwa mulai 29 September 2026, versi multibahasa dari surat keterangan catatan kepolisian Ceko (výpis z Rejstříku trestů) hanya akan diberikan kepada warga negara Ceko. Warga negara asing yang membutuhkan dokumen ini untuk pengajuan visa, izin tinggal, atau izin kerja di Ceko kini hanya akan menerima surat keterangan dalam bahasa Ceko dan harus mengurus terjemahan tersertifikasi secara mandiri. Perubahan ini mengikuti regulasi Kementerian Kehakiman yang menyesuaikan praktik Ceko dengan arahan Uni Eropa mengenai standar ekstrak catatan kriminal. Meskipun formulir multibahasa UE tetap tersedia untuk warga negara Ceko dan negara UE lainnya, pemohon dari negara ketiga tidak termasuk.
Bagi ekspatriat di Mongolia yang merencanakan pindah jangka panjang ke Ceko—baik melalui kartu karyawan, transfer antar perusahaan, atau program Digital Nomad—langkah tambahan untuk menerjemahkan dokumen ini menambah biaya (biasanya €50–€80 per halaman) dan waktu (tiga hingga lima hari kerja). Bagian konsuler kedutaan menawarkan layanan terjemahan dan notarisasi dengan biaya 1.300 CZK per halaman ditambah biaya sertifikasi 600 CZK, yang dibayar dalam euro sesuai kurs hari itu.
![Kedutaan Besar Ceko di Ulaanbaatar Batasi Sertifikat Catatan Kriminal Multibahasa Hanya untuk Warga Negara Ceko]()
Manajer mobilitas disarankan memperbarui daftar periksa untuk karyawan yang berasal dari Mongolia, memastikan waktu proses legalisasi dokumen tidak mengganggu jadwal janji biometrik di Praha atau kuota visa yang terkait dengan skema migrasi ekonomi pemerintah. Penasihat hukum memperingatkan bahwa misi Ceko lain mungkin akan mengikuti kebijakan ini, sehingga perusahaan yang merekrut tenaga kerja dari pasar non-UE harus memantau situs web kedutaan secara rutin.
Kegagalan menyerahkan surat keterangan yang sudah diterjemahkan dengan benar merupakan salah satu alasan paling umum berkas visa jangka panjang dikembalikan tanpa diproses, yang menyebabkan penundaan berbulan-bulan. Dalam praktiknya, tim HR dapat mengurangi dampak ini dengan memperoleh surat keterangan dalam bahasa Ceko lebih awal dan memesan penerjemah tersumpah yang memahami terminologi hukum Ceko. Bagi staf berketerampilan tinggi dengan jadwal penempatan yang ketat, langkah administratif tambahan ini menegaskan pentingnya memulai proses imigrasi jauh sebelum tanggal mulai yang direncanakan.
Bagi ekspatriat di Mongolia yang merencanakan pindah jangka panjang ke Ceko—baik melalui kartu karyawan, transfer antar perusahaan, atau program Digital Nomad—langkah tambahan untuk menerjemahkan dokumen ini menambah biaya (biasanya €50–€80 per halaman) dan waktu (tiga hingga lima hari kerja). Bagian konsuler kedutaan menawarkan layanan terjemahan dan notarisasi dengan biaya 1.300 CZK per halaman ditambah biaya sertifikasi 600 CZK, yang dibayar dalam euro sesuai kurs hari itu.
Manajer mobilitas disarankan memperbarui daftar periksa untuk karyawan yang berasal dari Mongolia, memastikan waktu proses legalisasi dokumen tidak mengganggu jadwal janji biometrik di Praha atau kuota visa yang terkait dengan skema migrasi ekonomi pemerintah. Penasihat hukum memperingatkan bahwa misi Ceko lain mungkin akan mengikuti kebijakan ini, sehingga perusahaan yang merekrut tenaga kerja dari pasar non-UE harus memantau situs web kedutaan secara rutin.
Kegagalan menyerahkan surat keterangan yang sudah diterjemahkan dengan benar merupakan salah satu alasan paling umum berkas visa jangka panjang dikembalikan tanpa diproses, yang menyebabkan penundaan berbulan-bulan. Dalam praktiknya, tim HR dapat mengurangi dampak ini dengan memperoleh surat keterangan dalam bahasa Ceko lebih awal dan memesan penerjemah tersumpah yang memahami terminologi hukum Ceko. Bagi staf berketerampilan tinggi dengan jadwal penempatan yang ketat, langkah administratif tambahan ini menegaskan pentingnya memulai proses imigrasi jauh sebelum tanggal mulai yang direncanakan.
