Ambasada Czech w Mongolii ogłosiła, że od 29 września 2026 roku wielojęzyczne wersje czeskiego zaświadczenia o niekaralności (výpis z Rejstříku trestů) będą wydawane wyłącznie obywatelom Czech. Obcokrajowcy potrzebujący tego dokumentu do wniosków wizowych, o pobyt lub pozwolenie na pracę w Czechach otrzymają zaświadczenie tylko w języku czeskim i będą musieli sami zorganizować jego tłumaczenie poświadczone. Zmiana ta wynika z rozporządzenia Ministerstwa Sprawiedliwości, które dostosowuje praktykę czeską do dyrektywy UE dotyczącej ujednoliconych wyciągów z rejestru karnego. Choć wielojęzyczny formularz UE pozostaje dostępny dla obywateli Czech i innych krajów UE, wnioskodawcy spoza Unii są wykluczeni.
![Ambasada Czech w Ułan Bator ogranicza wielojęzyczne zaświadczenia o niekaralności wyłącznie do obywateli Czech]()
Dla ekspatów w Mongolii planujących długoterminowe przeprowadzki do Czech – czy to na kartę pracowniczą, transfery wewnątrzkorporacyjne, czy w ramach programu Digital Nomad – dodatkowy krok tłumaczenia oznacza wyższe koszty (zwykle 50–80 euro za stronę) oraz wydłużony czas oczekiwania (3–5 dni roboczych). Sekcja konsularna ambasady oferuje usługi tłumaczenia i notarialnego poświadczenia za 1300 CZK za stronę plus 600 CZK opłaty za certyfikację, płatne w euro według kursu dnia. Menedżerowie ds. mobilności powinni zaktualizować listy kontrolne dla pracowników z Mongolii, aby czas na legalizację dokumentów nie zagroził terminom wizyt biometrycznych w Pradze ani limitom wiz związanym z rządowymi programami migracji ekonomicznej.
Prawnicy zwracają uwagę, że inne czeskie placówki dyplomatyczne mogą wkrótce wprowadzić podobne zasady, dlatego firmy rekrutujące talenty spoza UE powinny monitorować strony ambasad. Brak dostarczenia odpowiednio przetłumaczonego zaświadczenia jest jedną z najczęstszych przyczyn zwrotu wniosków wizowych bez rozpatrzenia, co powoduje wielomiesięczne opóźnienia. W praktyce zespoły HR mogą ograniczyć ryzyko, zdobywając zaświadczenie w języku czeskim z wyprzedzeniem i rezerwując tłumaczy przysięgłych znających terminologię prawną. Dla wysoko wykwalifikowanych pracowników z napiętym harmonogramem wdrożenia dodatkowy krok administracyjny podkreśla konieczność rozpoczęcia formalności imigracyjnych znacznie wcześniej przed planowanym terminem rozpoczęcia pracy.
Dla ekspatów w Mongolii planujących długoterminowe przeprowadzki do Czech – czy to na kartę pracowniczą, transfery wewnątrzkorporacyjne, czy w ramach programu Digital Nomad – dodatkowy krok tłumaczenia oznacza wyższe koszty (zwykle 50–80 euro za stronę) oraz wydłużony czas oczekiwania (3–5 dni roboczych). Sekcja konsularna ambasady oferuje usługi tłumaczenia i notarialnego poświadczenia za 1300 CZK za stronę plus 600 CZK opłaty za certyfikację, płatne w euro według kursu dnia. Menedżerowie ds. mobilności powinni zaktualizować listy kontrolne dla pracowników z Mongolii, aby czas na legalizację dokumentów nie zagroził terminom wizyt biometrycznych w Pradze ani limitom wiz związanym z rządowymi programami migracji ekonomicznej.
Prawnicy zwracają uwagę, że inne czeskie placówki dyplomatyczne mogą wkrótce wprowadzić podobne zasady, dlatego firmy rekrutujące talenty spoza UE powinny monitorować strony ambasad. Brak dostarczenia odpowiednio przetłumaczonego zaświadczenia jest jedną z najczęstszych przyczyn zwrotu wniosków wizowych bez rozpatrzenia, co powoduje wielomiesięczne opóźnienia. W praktyce zespoły HR mogą ograniczyć ryzyko, zdobywając zaświadczenie w języku czeskim z wyprzedzeniem i rezerwując tłumaczy przysięgłych znających terminologię prawną. Dla wysoko wykwalifikowanych pracowników z napiętym harmonogramem wdrożenia dodatkowy krok administracyjny podkreśla konieczność rozpoczęcia formalności imigracyjnych znacznie wcześniej przed planowanym terminem rozpoczęcia pracy.
