چیک سفارت خانہ منگولیا میں اطلاع جاری کی گئی ہے کہ 29 ستمبر 2026 سے چیک پولیس کلیئرنس سرٹیفکیٹ (výpis z Rejstříku trestů) کے کثیراللسانی ورژن صرف چیک شہریوں کو فراہم کیے جائیں گے۔ غیر ملکی شہری جو ویزا، رہائش یا ورک پرمٹ کی درخواست کے لیے یہ دستاویز چاہتے ہیں، انہیں اب صرف چیک زبان میں سرٹیفکیٹ ملے گا اور انہیں اپنی تصدیق شدہ ترجمہ کروانا ہوگا۔ یہ تبدیلی وزارت انصاف کے ایک ضابطے کے تحت کی گئی ہے جو چیک طریقہ کار کو یورپی یونین کی ہدایت کے مطابق معیاری مجرمانہ ریکارڈ کے حوالے سے ہم آہنگ کرتی ہے۔ اگرچہ کثیراللسانی یورپی فارم چیک اور دیگر یورپی یونین کے شہریوں کے لیے دستیاب رہے گا، تیسرے ملک کے درخواست دہندگان اس سے مستثنیٰ ہوں گے۔ منگولیا میں مقیم وہ افراد جو چیکیا میں طویل مدتی قیام کا ارادہ رکھتے ہیں—چاہے ملازمت کارڈز، اندرون کمپنی منتقلی یا ڈیجیٹل نومیڈ پروگرام کے تحت ہوں—ان کے لیے اضافی ترجمہ کا عمل لاگت (عام طور پر فی صفحہ €50–€80) اور وقت (تین سے پانچ کاروباری دن) میں اضافہ کرے گا۔ سفارت خانے کے قونصلر سیکشن میں ترجمہ اور نوٹری خدمات فی صفحہ 1,300 CZK کے ساتھ 600 CZK کی تصدیقی فیس پر فراہم کی جاتی ہیں، جو یورو میں روزانہ کے تبادلے کی شرح سے ادا کی جاتی ہے۔ موبلٹی مینیجرز کو چاہیے کہ منگولیا سے آنے والے ملازمین کے لیے چیک لسٹ اپ ڈیٹ کریں تاکہ دستاویزات کی قانونی تصدیق کے لیے وقت کی پابندی بایومیٹرک اپوائنٹمنٹس یا حکومتی اقتصادی ہجرتی اسکیموں سے منسلک ویزا کوٹہ کو متاثر نہ کرے۔ قانونی مشیران کا کہنا ہے کہ دیگر چیک مشن بھی اس عمل کی پیروی کر سکتے ہیں، اس لیے غیر یورپی مارکیٹوں سے ٹیلنٹ حاصل کرنے والی کمپنیاں سفارت خانوں کی ویب سائٹس پر نظر رکھیں۔ مناسب ترجمہ شدہ سرٹیفکیٹ جمع نہ کروانے کی وجہ سے طویل مدتی ویزا درخواستیں اکثر بغیر کارروائی کے واپس کر دی جاتی ہیں، جس سے کئی ماہ کی تاخیر ہوتی ہے۔ عملی طور پر، ایچ آر ٹیمیں اس اثر کو کم کرنے کے لیے جلد از جلد چیک زبان میں سرٹیفکیٹ حاصل کریں اور چیک قانونی اصطلاحات سے واقف حلفیہ مترجموں کی بکنگ کریں۔ ہنر مند عملے کے لیے جو سخت تعیناتی کے شیڈول پر ہیں، یہ اضافی انتظامی قدم امیگریشن کے کاغذات کو متوقع شروع ہونے کی تاریخ سے کافی پہلے شروع کرنے کی اہمیت کو اجاگر کرتا ہے۔
