De Tsjechische ambassade in Mongolië heeft bekendgemaakt dat vanaf 29 september 2026 meertalige versies van het Tsjechische bewijs van goed gedrag (výpis z Rejstříku trestů) uitsluitend aan Tsjechische staatsburgers worden verstrekt. Buitenlanders die dit document nodig hebben voor visa-, verblijfs- of werkvergunningaanvragen in Tsjechië, ontvangen het certificaat voortaan alleen in het Tsjechisch en moeten zelf zorgen voor een beëdigde vertaling. Deze wijziging volgt op een regeling van het Ministerie van Justitie die de Tsjechische praktijk afstemt op een EU-richtlijn over gestandaardiseerde uittreksels uit het strafregister. Hoewel het meertalige EU-formulier beschikbaar blijft voor Tsjechische en andere EU-burgers, zijn aanvragers uit derde landen hiervan uitgesloten.
Voor expats in Mongolië die een langdurige verhuizing naar Tsjechië plannen – bijvoorbeeld met werknemerskaarten, intra-bedrijfstransfers of het Digital Nomad-programma – betekent deze extra vertaalslag extra kosten (meestal €50–€80 per pagina) en extra tijd (drie tot vijf werkdagen). De consulaire afdeling van de ambassade biedt vertaal- en notarisatiediensten aan voor 1.300 CZK per pagina plus een certificeringskosten van 600 CZK, te betalen in euro’s tegen de dagkoers.
![Tsjechische ambassade in Ulaanbaatar beperkt meertalige strafbladverklaringen tot Tsjechische staatsburgers]()
Mobility managers wordt aangeraden om checklists voor medewerkers uit Mongolië bij te werken en rekening te houden met de doorlooptijden voor legalisatie van documenten, zodat dit geen risico vormt voor het tijdig verkrijgen van biometrische afspraken in Praag of voor visaquota die gekoppeld zijn aan overheidsprogramma’s voor economische migratie. Juridische adviseurs wijzen erop dat ook andere Tsjechische diplomatieke posten deze werkwijze kunnen overnemen, dus bedrijven die talent werven buiten de EU doen er goed aan de websites van ambassades goed in de gaten te houden.
Het niet indienen van een correct vertaalde verklaring is een van de meest voorkomende redenen waarom langetermijnvisumaanvragen worden teruggestuurd zonder verwerking, wat kan leiden tot vertragingen van meerdere maanden. In de praktijk kunnen HR-teams de impact beperken door het Tsjechische certificaat vroegtijdig aan te vragen en beëdigde vertalers in te schakelen die bekend zijn met Tsjechische juridische terminologie. Voor hoogopgeleide medewerkers met strakke inzetplanningen benadrukt deze extra administratieve stap het belang van het tijdig starten van immigratieprocedures, ruim voor de geplande startdatum.
Voor expats in Mongolië die een langdurige verhuizing naar Tsjechië plannen – bijvoorbeeld met werknemerskaarten, intra-bedrijfstransfers of het Digital Nomad-programma – betekent deze extra vertaalslag extra kosten (meestal €50–€80 per pagina) en extra tijd (drie tot vijf werkdagen). De consulaire afdeling van de ambassade biedt vertaal- en notarisatiediensten aan voor 1.300 CZK per pagina plus een certificeringskosten van 600 CZK, te betalen in euro’s tegen de dagkoers.
Mobility managers wordt aangeraden om checklists voor medewerkers uit Mongolië bij te werken en rekening te houden met de doorlooptijden voor legalisatie van documenten, zodat dit geen risico vormt voor het tijdig verkrijgen van biometrische afspraken in Praag of voor visaquota die gekoppeld zijn aan overheidsprogramma’s voor economische migratie. Juridische adviseurs wijzen erop dat ook andere Tsjechische diplomatieke posten deze werkwijze kunnen overnemen, dus bedrijven die talent werven buiten de EU doen er goed aan de websites van ambassades goed in de gaten te houden.
Het niet indienen van een correct vertaalde verklaring is een van de meest voorkomende redenen waarom langetermijnvisumaanvragen worden teruggestuurd zonder verwerking, wat kan leiden tot vertragingen van meerdere maanden. In de praktijk kunnen HR-teams de impact beperken door het Tsjechische certificaat vroegtijdig aan te vragen en beëdigde vertalers in te schakelen die bekend zijn met Tsjechische juridische terminologie. Voor hoogopgeleide medewerkers met strakke inzetplanningen benadrukt deze extra administratieve stap het belang van het tijdig starten van immigratieprocedures, ruim voor de geplande startdatum.
