L'ambasciata ceca a Ulaanbaatar limita i certificati penali multilingue ai soli cittadini cechi

L’Ambasciata della Repubblica Ceca in Mongolia ha comunicato che, a partire dal 29 settembre 2026, le versioni multilingue del certificato di buona condotta penale ceco (výpis z Rejstříku trestů) saranno rilasciate esclusivamente ai cittadini cechi. I cittadini stranieri che necessitano del documento per domande di visto, permesso di soggiorno o lavoro in Repubblica Ceca riceveranno il certificato solo in lingua ceca e dovranno provvedere autonomamente alla traduzione certificata. La modifica segue un regolamento del Ministero della Giustizia che allinea la prassi ceca a una direttiva UE sugli estratti standardizzati del casellario giudiziale. Sebbene il modulo multilingue UE resti disponibile per cittadini cechi e di altri Paesi UE, i richiedenti da Paesi terzi ne sono esclusi. Per gli espatriati in Mongolia che pianificano trasferimenti a lungo termine in Repubblica Ceca — sia con carte per dipendenti, trasferimenti intra-aziendali o il programma Digital Nomad — il passaggio aggiuntivo della traduzione comporta costi extra (tipicamente 50–80 € a pagina) e tempi di attesa (da tre a cinque giorni lavorativi). La sezione consolare dell’ambasciata offre servizi di traduzione e notarizzazione a 1.300 CZK per pagina più una tassa di certificazione di 600 CZK, pagabili in euro al cambio del giorno. I responsabili della mobilità dovrebbero aggiornare le checklist per i dipendenti provenienti dalla Mongolia, assicurandosi che i tempi per la legalizzazione dei documenti non compromettano gli appuntamenti biometrici a Praga o le quote visti legate ai programmi governativi di migrazione economica. Gli esperti legali segnalano che altre missioni ceche potrebbero adottare misure simili, pertanto le aziende che reclutano talenti in mercati extra-UE dovrebbero monitorare i siti web delle ambasciate. La mancata presentazione di un certificato debitamente tradotto è una delle cause più frequenti di rigetto delle pratiche per visti a lungo termine, con conseguenti ritardi di mesi. In pratica, i team HR possono ridurre l’impatto ottenendo per tempo il certificato in lingua ceca e prenotando traduttori giurati esperti in terminologia legale ceca. Per personale altamente qualificato con tempi stretti di trasferimento, questo passaggio amministrativo sottolinea l’importanza di avviare le pratiche di immigrazione con largo anticipo rispetto alla data prevista di inizio.