Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Mông Cổ vừa thông báo rằng, kể từ ngày 29 tháng 9 năm 2026, giấy chứng nhận lý lịch tư pháp của cảnh sát Séc (výpis z Rejstříku trestů) phiên bản đa ngôn ngữ sẽ chỉ được cấp cho công dân Séc. Người nước ngoài cần giấy tờ này để xin visa, cư trú hoặc giấy phép lao động tại Séc sẽ chỉ nhận được bản tiếng Séc và phải tự lo việc dịch thuật công chứng. Thay đổi này theo quy định của Bộ Tư pháp nhằm đồng bộ với chỉ thị của EU về mẫu giấy xác nhận lý lịch tư pháp tiêu chuẩn. Mẫu đa ngôn ngữ của EU vẫn được cấp cho công dân Séc và các nước EU khác, nhưng người từ các nước thứ ba sẽ không được áp dụng.
Đối với người nước ngoài đang ở Mông Cổ có kế hoạch chuyển đến Séc dài hạn — dù là thẻ nhân viên, chuyển công tác nội bộ hay chương trình Digital Nomad — bước dịch thuật bổ sung này sẽ tăng chi phí (thường từ 50 đến 80 euro mỗi trang) và thời gian (3-5 ngày làm việc). Bộ phận lãnh sự của đại sứ quán cung cấp dịch vụ dịch thuật và công chứng với giá 1.300 CZK mỗi trang cộng thêm phí chứng thực 600 CZK, thanh toán bằng euro theo tỷ giá ngày làm việc.
![Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Ulaanbaatar chỉ cấp giấy chứng nhận lý lịch tư pháp đa ngôn ngữ cho công dân Séc]()
Các quản lý nhân sự nên cập nhật danh sách kiểm tra cho nhân viên xuất phát từ Mông Cổ, đảm bảo thời gian làm thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ không làm trễ các cuộc hẹn sinh trắc học tại Praha hoặc vượt hạn ngạch visa theo các chương trình di cư kinh tế của chính phủ. Các cố vấn pháp lý lưu ý rằng các đại sứ quán Séc khác có thể sẽ áp dụng quy định tương tự, do đó các công ty tuyển dụng nhân tài từ thị trường ngoài EU cần theo dõi trang web đại sứ quán thường xuyên.
Việc không nộp giấy chứng nhận đã được dịch thuật công chứng là một trong những lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ visa dài hạn bị trả lại mà không được xử lý, gây chậm trễ kéo dài nhiều tháng. Trong thực tế, các đội ngũ nhân sự có thể giảm thiểu ảnh hưởng bằng cách xin giấy chứng nhận tiếng Séc sớm và đặt trước dịch giả công chứng quen thuộc với thuật ngữ pháp lý Séc. Với nhân viên có kỹ năng cao và thời gian triển khai gấp, bước hành chính bổ sung này càng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc bắt đầu làm thủ tục nhập cư từ rất sớm trước ngày dự kiến bắt đầu công việc.
Đối với người nước ngoài đang ở Mông Cổ có kế hoạch chuyển đến Séc dài hạn — dù là thẻ nhân viên, chuyển công tác nội bộ hay chương trình Digital Nomad — bước dịch thuật bổ sung này sẽ tăng chi phí (thường từ 50 đến 80 euro mỗi trang) và thời gian (3-5 ngày làm việc). Bộ phận lãnh sự của đại sứ quán cung cấp dịch vụ dịch thuật và công chứng với giá 1.300 CZK mỗi trang cộng thêm phí chứng thực 600 CZK, thanh toán bằng euro theo tỷ giá ngày làm việc.
Các quản lý nhân sự nên cập nhật danh sách kiểm tra cho nhân viên xuất phát từ Mông Cổ, đảm bảo thời gian làm thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ không làm trễ các cuộc hẹn sinh trắc học tại Praha hoặc vượt hạn ngạch visa theo các chương trình di cư kinh tế của chính phủ. Các cố vấn pháp lý lưu ý rằng các đại sứ quán Séc khác có thể sẽ áp dụng quy định tương tự, do đó các công ty tuyển dụng nhân tài từ thị trường ngoài EU cần theo dõi trang web đại sứ quán thường xuyên.
Việc không nộp giấy chứng nhận đã được dịch thuật công chứng là một trong những lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ visa dài hạn bị trả lại mà không được xử lý, gây chậm trễ kéo dài nhiều tháng. Trong thực tế, các đội ngũ nhân sự có thể giảm thiểu ảnh hưởng bằng cách xin giấy chứng nhận tiếng Séc sớm và đặt trước dịch giả công chứng quen thuộc với thuật ngữ pháp lý Séc. Với nhân viên có kỹ năng cao và thời gian triển khai gấp, bước hành chính bổ sung này càng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc bắt đầu làm thủ tục nhập cư từ rất sớm trước ngày dự kiến bắt đầu công việc.
