L'ambassade de République tchèque à Oulan-Bator limite la délivrance des certificats de casier judiciaire multilingues aux seuls citoyens tchèques

L’ambassade de République tchèque en Mongolie a annoncé qu’à partir du 29 septembre 2026, les certificats de bonne conduite (výpis z Rejstříku trestů) multilingues ne seront délivrés qu’aux citoyens tchèques. Les ressortissants étrangers nécessitant ce document pour une demande de visa, de résidence ou de permis de travail en République tchèque recevront désormais le certificat uniquement en tchèque et devront organiser eux-mêmes sa traduction certifiée. Cette mesure fait suite à un règlement du ministère de la Justice alignant la pratique tchèque sur une directive européenne relative aux extraits standardisés de casier judiciaire. Si le formulaire multilingue européen reste accessible aux citoyens tchèques et autres ressortissants de l’UE, les demandeurs originaires de pays tiers en sont exclus.

Pour les expatriés en Mongolie envisageant un déménagement de longue durée en République tchèque — que ce soit via une carte employé, un transfert intra-entreprise ou le programme Digital Nomad — cette étape supplémentaire de traduction engendre des coûts additionnels (généralement entre 50 et 80 € par page) ainsi qu’un délai de traitement de trois à cinq jours ouvrés. Le service consulaire de l’ambassade propose une prestation de traduction et de notarisation à 1 300 CZK par page, plus 600 CZK de frais de certification, payables en euros au taux du jour.



Les responsables mobilité sont invités à mettre à jour leurs checklists pour les collaborateurs venant de Mongolie, afin de garantir que les délais de légalisation des documents ne compromettent pas les rendez-vous biométriques à Prague ni les quotas de visa liés aux programmes gouvernementaux d’immigration économique. Les conseillers juridiques soulignent que d’autres missions diplomatiques tchèques pourraient adopter des mesures similaires, incitant les entreprises recrutant hors UE à surveiller régulièrement les sites des ambassades.

Le défaut de présentation d’un certificat dûment traduit est l’une des raisons les plus fréquentes de rejet des dossiers de visa long séjour, entraînant des retards de plusieurs mois. En pratique, les équipes RH peuvent limiter ces impacts en obtenant rapidement le certificat en langue tchèque et en réservant des traducteurs assermentés maîtrisant la terminologie juridique tchèque. Pour les profils hautement qualifiés soumis à des délais serrés, cette étape administrative supplémentaire souligne l’importance d’anticiper largement les démarches d’immigration avant la date prévue de prise de poste.