उलानबटार में चेक दूतावास ने बहुभाषी आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्र केवल चेक नागरिकों तक सीमित कर दिया है।

चेक दूतावास, मंगोलिया ने सूचित किया है कि 29 सितंबर 2026 से चेक पुलिस क्लियरेंस सर्टिफिकेट (výpis z Rejstříku trestů) के बहुभाषी संस्करण केवल चेक नागरिकों को ही प्रदान किए जाएंगे। जो विदेशी नागरिक वीज़ा, निवास या कार्य-अनुमति के लिए इस दस्तावेज़ की आवश्यकता रखते हैं, उन्हें अब यह प्रमाणपत्र केवल चेक भाषा में मिलेगा और उन्हें स्वयं प्रमाणित अनुवाद करवाना होगा। यह बदलाव न्याय मंत्रालय के एक नियम के तहत किया गया है, जो चेक प्रथा को यूरोपीय संघ के मानकीकृत आपराधिक रिकॉर्ड निष्कर्षों के निर्देश के अनुरूप बनाता है। जबकि बहुभाषी यूरोपीय संघ का फॉर्म चेक और अन्य यूरोपीय संघ के नागरिकों के लिए उपलब्ध रहेगा, तीसरे देशों के आवेदकों को इससे बाहर रखा गया है।

मंगोलिया में रहने वाले वे प्रवासी जो चेकिया में दीर्घकालिक स्थानांतरण की योजना बना रहे हैं—चाहे कर्मचारी कार्ड, आंतरिक कॉर्पोरेट ट्रांसफर या डिजिटल नोमाड प्रोग्राम के तहत—उनके लिए अतिरिक्त अनुवाद की प्रक्रिया लागत (आमतौर पर प्रति पृष्ठ €50–€80) और समय (तीन से पांच कार्य दिवस) बढ़ा देती है। दूतावास के कांसुलर विभाग अनुवाद और नोटरीकरण सेवाएं प्रति पृष्ठ 1,300 CZK और 600 CZK प्रमाणन शुल्क के साथ प्रदान करता है, जो उस दिन के यूरो विनिमय दर पर भुगतान करना होता है।



मोबिलिटी प्रबंधकों को मंगोलिया से आने वाले असाइनी के लिए चेकलिस्ट अपडेट करनी चाहिए ताकि दस्तावेज़ों के वैधकरण के लिए आवश्यक समय बायोमेट्रिक अपॉइंटमेंट या सरकारी आर्थिक-प्रवास योजनाओं से जुड़े वीज़ा कोटा को प्रभावित न करे। कानूनी सलाहकारों का कहना है कि अन्य चेक मिशन भी इसी दिशा में कदम उठा सकते हैं, इसलिए गैर-ईयू बाजारों से प्रतिभा लाने वाली कंपनियों को दूतावास की वेबसाइटों पर नजर रखनी चाहिए। प्रमाणित अनुवादित सर्टिफिकेट न जमा करने के कारण दीर्घकालिक वीज़ा फाइलें बिना प्रक्रिया के वापस लौटाई जाती हैं, जिससे कई महीने की देरी होती है।

व्यावहारिक रूप से, एचआर टीमें इस प्रभाव को कम करने के लिए पहले ही चेक भाषा में प्रमाणपत्र प्राप्त कर सकती हैं और चेक कानूनी शब्दावली से परिचित शपथबद्ध अनुवादकों की बुकिंग कर सकती हैं। उच्च कौशल वाले कर्मचारियों के लिए, जिनकी तैनाती की समय सीमा कड़ी होती है, यह अतिरिक्त प्रशासनिक कदम यह दर्शाता है कि आव्रजन कागजी कार्रवाई को संभावित प्रारंभ तिथियों से काफी पहले शुरू करना कितना आवश्यक है।