Посольство Чехії в Монголії повідомило, що з 29 вересня 2026 року багатомовні версії довідки про відсутність судимостей (výpis z Rejstříku trestů) видаватимуться виключно громадянам Чехії. Іноземці, які потребують цього документа для оформлення візи, проживання або дозволу на роботу в Чехії, отримуватимуть довідку лише чеською мовою і повинні будуть самостійно подбати про її нотаріально завірений переклад. Це рішення ухвалене відповідно до регулювання Міністерства юстиції, яке узгоджує чеську практику з директивою ЄС щодо стандартизованих витягів із кримінальних реєстрів. Хоча багатомовна форма ЄС залишається доступною для громадян Чехії та інших країн ЄС, заявники з третіх країн виключені з цієї можливості.
Для експатріантів у Монголії, які планують тривале перебування в Чехії — чи то за картками працівника, внутрішньокорпоративними переведеннями, чи програмою Digital Nomad — додатковий етап перекладу означає додаткові витрати (зазвичай €50–€80 за сторінку) та час (3–5 робочих днів). Консульський відділ посольства пропонує послуги перекладу та нотаріального засвідчення за 1300 CZK за сторінку плюс 600 CZK за сертифікацію, оплата — у євро за курсом на день.
![Чеське посольство в Улан-Баторі обмежує видачу багатомовних довідок про відсутність судимостей лише громадянам Чехії]()
Менеджерам з мобільності слід оновити контрольні списки для співробітників з Монголії, щоб врахувати час на легалізацію документів і не ризикувати втратою слотів на біометричні процедури в Празі або квот на візи, пов’язані з урядовими програмами економічної міграції. Юридичні консультанти зауважують, що інші чеські дипломатичні представництва можуть запровадити подібні зміни, тому компаніям, які шукають таланти на ринках поза ЄС, варто регулярно перевіряти сайти посольств.
Неподання належним чином перекладеної довідки — одна з найпоширеніших причин повернення заяв на довгострокові візи без розгляду, що призводить до багатомісячних затримок. Практично HR-відділи можуть мінімізувати ризики, завчасно отримуючи довідку чеською мовою та бронюючи присяжних перекладачів, знайомих із чеською юридичною термінологією. Для висококваліфікованих працівників із жорсткими термінами відряджень цей додатковий адміністративний крок підкреслює важливість початку імміграційних процедур задовго до запланованої дати початку роботи.
Для експатріантів у Монголії, які планують тривале перебування в Чехії — чи то за картками працівника, внутрішньокорпоративними переведеннями, чи програмою Digital Nomad — додатковий етап перекладу означає додаткові витрати (зазвичай €50–€80 за сторінку) та час (3–5 робочих днів). Консульський відділ посольства пропонує послуги перекладу та нотаріального засвідчення за 1300 CZK за сторінку плюс 600 CZK за сертифікацію, оплата — у євро за курсом на день.
Менеджерам з мобільності слід оновити контрольні списки для співробітників з Монголії, щоб врахувати час на легалізацію документів і не ризикувати втратою слотів на біометричні процедури в Празі або квот на візи, пов’язані з урядовими програмами економічної міграції. Юридичні консультанти зауважують, що інші чеські дипломатичні представництва можуть запровадити подібні зміни, тому компаніям, які шукають таланти на ринках поза ЄС, варто регулярно перевіряти сайти посольств.
Неподання належним чином перекладеної довідки — одна з найпоширеніших причин повернення заяв на довгострокові візи без розгляду, що призводить до багатомісячних затримок. Практично HR-відділи можуть мінімізувати ризики, завчасно отримуючи довідку чеською мовою та бронюючи присяжних перекладачів, знайомих із чеською юридичною термінологією. Для висококваліфікованих працівників із жорсткими термінами відряджень цей додатковий адміністративний крок підкреслює важливість початку імміграційних процедур задовго до запланованої дати початку роботи.
