Il 1° giugno 2026 l’Istituto di Previdenza Sociale (ZUS) ha introdotto nuovi criteri di idoneità per il beneficio mensile di 800 zloty per figlio, destinato ai residenti stranieri. Fino ad ora, la maggior parte dei cittadini di paesi terzi con soggiorno legale poteva richiedere l’assegno indipendentemente dalla loro posizione nel mercato del lavoro. Con le nuove norme, i genitori espatriati provenienti da paesi extra UE ed EFTA devono dimostrare di essere attivamente impiegati o lavoratori autonomi in Polonia; in caso contrario, i pagamenti saranno sospesi. Condizioni simili si applicano alle famiglie ucraine sfollate dalla guerra dal febbraio scorso. Lo ZUS ha chiarito che per “attività economica” si intendono contratti di lavoro standard, contratti di diritto civile, gestione di un’attività imprenditoriale, borse di studio riconosciute per dottorati o attività sportive, e persino la registrazione come disoccupati con diritto all’indennità di disoccupazione. I genitori devono presentare nuovamente la domanda di beneficio tramite la piattaforma elettronica PUE-ZUS, fornendo il numero PESEL di ogni membro della famiglia, la conferma del soggiorno legale e la prova che i figli in età scolare frequentano la scuola polacca. Per i datori di lavoro di talenti stranieri, questa modifica aumenta l’importanza di una corretta registrazione in busta paga. I reparti HR dovranno probabilmente gestire un maggior numero di richieste di certificati di impiego, documenti necessari per dimostrare la conformità durante i controlli sui benefici. Ritardi o errori nel rilascio di tali certificati potrebbero comportare richieste di recupero di somme già erogate ai dipendenti, compromettendo il morale e potenzialmente causando la perdita di lavoratori qualificati sia operai che impiegati. I consulenti per l’immigrazione aziendale spiegano che l’inasprimento riflette la strategia più ampia di Varsavia di legare i diritti sociali alla partecipazione al mercato del lavoro, con l’obiettivo di aumentare le entrate fiscali e ridurre le preoccupazioni pubbliche riguardo ai benefici percepiti da stranieri senza contributi. Sebbene l’assegno di 800 zloty (circa 170 euro al mese) sia modesto rispetto agli standard multinazionali, rappresenta un aiuto significativo per operai, personale commerciale e studenti internazionali con famiglia. Le multinazionali sono invitate ad aggiornare i pacchetti di benvenuto e le checklist di onboarding per illustrare le nuove condizioni del beneficio, pre-autenticare le registrazioni PESEL e ricordare ai dipendenti che la perdita dello status di soggiorno legato al lavoro può ora influire direttamente sul reddito familiare. Lo ZUS ha indicato che i controlli si concentreranno su settori ad alta mobilità come edilizia, ospitalità e servizi condivisi, dove sono frequenti le lacune contrattuali.
Fonte: WP Finanse
