Am 1. Juni 2026 hat die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) neue Anspruchsvoraussetzungen für die zentrale monatliche Kinderbeihilfe von 800 Zloty für ausländische Einwohner eingeführt. Bisher konnten die meisten Drittstaatsangehörigen mit legalem Aufenthalt die Leistung unabhängig von ihrem Beschäftigungsstatus beantragen. Nach den geänderten Regelungen müssen Eltern aus Nicht-EU- und Nicht-EFTA-Staaten nun nachweisen, dass sie in Polen aktiv erwerbstätig oder selbstständig sind; andernfalls werden die Zahlungen ausgesetzt. Ähnliche Bedingungen gelten seit Februar bereits für ukrainische Kriegsvertriebene.
Die ZUS stellte klar, dass „wirtschaftliche Tätigkeit“ sowohl reguläre Arbeitsverträge, zivilrechtliche Vereinbarungen, Gewerbebetrieb, anerkannte Promotions- oder Sportstipendien als auch eine registrierte Arbeitslosigkeit mit Anspruch auf Arbeitslosengeld umfasst. Eltern müssen die Anträge über die PUE-ZUS-E-Plattform neu einreichen und dabei die PESEL-Nummern aller Familienmitglieder, den Nachweis des legalen Aufenthalts sowie den Schulbesuch der schulpflichtigen Kinder in Polen vorlegen.
Für Arbeitgeber ausländischer Fachkräfte erhöht sich damit der Druck auf eine ordnungsgemäße Anmeldung der Beschäftigung. Personalabteilungen werden voraussichtlich vermehrt Anfragen nach Beschäftigungsbescheinigungen erhalten – Dokumente, die bei Leistungsprüfungen die Einhaltung der Vorschriften belegen. Verzögerungen oder Fehler bei der Ausstellung solcher Bescheinigungen können zu Rückforderungen von Nachzahlungen führen, was die Mitarbeitermotivation beeinträchtigen und den Verlust dringend benötigter Fach- und Hilfskräfte begünstigen kann.
![Verschärfte Kindergeldregelungen für Nicht-EU-Ausländer, die in Polen arbeiten]()
Berater für Wirtschafts- und Arbeitsmigration sehen in der verschärften Regelung einen Ausdruck von Warschaus Strategie, Sozialleistungen stärker an die aktive Teilnahme am Arbeitsmarkt zu koppeln. Ziel ist es, die Steuereinnahmen zu erhöhen und die öffentliche Sorge zu mindern, dass Ausländer Leistungen beziehen, ohne selbst beizutragen.
Obwohl die 800-Plus-Leistung (ca. 170 Euro monatlich) im internationalen Vergleich eher gering ist, stellt sie für Fabrikarbeiter, Einzelhandelskräfte und internationale Studierende mit Familien eine wichtige Unterstützung dar. Multinationale Unternehmen werden daher empfohlen, ihre Willkommenspakete und Onboarding-Checklisten zu aktualisieren, die neuen Anspruchsvoraussetzungen klar zu kommunizieren, PESEL-Registrierungen vorab zu prüfen und Mitarbeiter darauf hinzuweisen, dass der Verlust des arbeitsbedingten Aufenthaltsstatus nun direkte Auswirkungen auf das Familieneinkommen haben kann.
Die ZUS kündigte an, dass Prüfungen insbesondere in Branchen mit hoher Mobilität wie Bauwesen, Gastronomie und Shared-Services stattfinden werden, wo Vertragslücken häufig vorkommen.
Die ZUS stellte klar, dass „wirtschaftliche Tätigkeit“ sowohl reguläre Arbeitsverträge, zivilrechtliche Vereinbarungen, Gewerbebetrieb, anerkannte Promotions- oder Sportstipendien als auch eine registrierte Arbeitslosigkeit mit Anspruch auf Arbeitslosengeld umfasst. Eltern müssen die Anträge über die PUE-ZUS-E-Plattform neu einreichen und dabei die PESEL-Nummern aller Familienmitglieder, den Nachweis des legalen Aufenthalts sowie den Schulbesuch der schulpflichtigen Kinder in Polen vorlegen.
Für Arbeitgeber ausländischer Fachkräfte erhöht sich damit der Druck auf eine ordnungsgemäße Anmeldung der Beschäftigung. Personalabteilungen werden voraussichtlich vermehrt Anfragen nach Beschäftigungsbescheinigungen erhalten – Dokumente, die bei Leistungsprüfungen die Einhaltung der Vorschriften belegen. Verzögerungen oder Fehler bei der Ausstellung solcher Bescheinigungen können zu Rückforderungen von Nachzahlungen führen, was die Mitarbeitermotivation beeinträchtigen und den Verlust dringend benötigter Fach- und Hilfskräfte begünstigen kann.
Berater für Wirtschafts- und Arbeitsmigration sehen in der verschärften Regelung einen Ausdruck von Warschaus Strategie, Sozialleistungen stärker an die aktive Teilnahme am Arbeitsmarkt zu koppeln. Ziel ist es, die Steuereinnahmen zu erhöhen und die öffentliche Sorge zu mindern, dass Ausländer Leistungen beziehen, ohne selbst beizutragen.
Obwohl die 800-Plus-Leistung (ca. 170 Euro monatlich) im internationalen Vergleich eher gering ist, stellt sie für Fabrikarbeiter, Einzelhandelskräfte und internationale Studierende mit Familien eine wichtige Unterstützung dar. Multinationale Unternehmen werden daher empfohlen, ihre Willkommenspakete und Onboarding-Checklisten zu aktualisieren, die neuen Anspruchsvoraussetzungen klar zu kommunizieren, PESEL-Registrierungen vorab zu prüfen und Mitarbeiter darauf hinzuweisen, dass der Verlust des arbeitsbedingten Aufenthaltsstatus nun direkte Auswirkungen auf das Familieneinkommen haben kann.
Die ZUS kündigte an, dass Prüfungen insbesondere in Branchen mit hoher Mobilität wie Bauwesen, Gastronomie und Shared-Services stattfinden werden, wo Vertragslücken häufig vorkommen.
Quelle: WP Finanse
