Op 1 juni 2026 heeft het Sociale Verzekeringsinstituut (ZUS) nieuwe voorwaarden ingevoerd voor de populaire maandelijkse kinderbijslag van 800-plus, die wordt uitgekeerd aan buitenlandse inwoners. Tot nu toe konden de meeste niet-EU/EER-onderdanen met een legaal verblijf de toeslag aanvragen, ongeacht hun arbeidsstatus. Volgens de gewijzigde regels moeten expat-ouders van buiten de EU en EER nu aantonen dat ze actief werken of zelfstandig ondernemer zijn in Polen; anders worden de uitkeringen stopgezet. Vergelijkbare voorwaarden gelden sinds februari voor Oekraïense oorlogsvluchtelingen. ZUS verduidelijkte dat “economische activiteit” onder meer reguliere arbeidsovereenkomsten, civielrechtelijke contracten, het runnen van een bedrijf, erkende promotie- of sportbeurzen en zelfs geregistreerde werkloosheid met recht op een werkloosheidsuitkering omvat. Ouders moeten hun aanvraag voor de toeslag opnieuw indienen via het PUE-ZUS e-platform, met vermelding van het PESEL-nummer van elk gezinslid, een bewijs van legaal verblijf en een verklaring dat schoolgaande kinderen onderwijs in Polen volgen. Voor werkgevers van buitenlandse werknemers betekent deze wijziging dat het naleven van correcte loonadministratie nog belangrijker wordt. HR-afdelingen zullen waarschijnlijk vaker verzoeken ontvangen om werkgeversverklaringen – documenten die tijdens controles aantonen dat alles volgens de regels verloopt. Vertragingen of fouten bij het verstrekken van deze verklaringen kunnen leiden tot terugvorderingen van uitbetaalde toeslagen, wat de moraal kan schaden en mogelijk leidt tot vertrek van hard benodigde arbeidskrachten, zowel in de productie als in de dienstverlening. Adviseurs op het gebied van arbeidsmigratie zien deze strengere aanpak als onderdeel van Warschau’s bredere strategie om sociale uitkeringen te koppelen aan arbeidsdeelname, met als doel de belastinginkomsten te verhogen en de publieke bezorgdheid weg te nemen dat buitenlanders uitkeringen ontvangen zonder bij te dragen. Hoewel de 800-plus uitkering (ongeveer €170 per maand) bescheiden is volgens internationale maatstaven, is het een belangrijke aanvulling voor fabrieksarbeiders, winkelpersoneel en internationale studenten met gezinnen. Multinationals wordt aangeraden hun welkomstpakketten en onboarding-checklists aan te passen om de nieuwe voorwaarden duidelijk te maken, PESEL-registraties vooraf te controleren en medewerkers te wijzen op het risico dat het verliezen van een werkgerelateerde verblijfsstatus direct invloed kan hebben op het gezinsinkomen. ZUS gaf aan dat controles zich zullen richten op sectoren met veel personeelswisselingen, zoals de bouw, horeca en shared services, waar contractonderbrekingen vaak voorkomen.
Bron: WP Finanse
