벨기에 연방 이민청은 2026년 5월 1일부터 모든 단기 근무 및 통근 허가 신청이 ‘벨기에에서 일하기(Working in Belgium)’ 디지털 포털을 통해서만 접수된다고 확인했습니다. 2026년 4월 19일 발표된 이 조치는 The Economic Times가 처음 보도했으며, 프랑스, 네덜란드, 독일, 룩셈부르크에 거주하는 주간 국경 통근자나 최대 90일 긴급 업무를 위해 여전히 이메일로 신청하던 고용주들의 마지막 허점을 차단합니다. 이 조치는 이미 단일 허가증(근무 + 거주) 신청과 대부분의 갱신 요청을 온라인으로 전환한 2년간의 디지털 전환 프로그램의 일환입니다. 관계자들은 새 규정이 데이터 품질을 높이고, 모든 서류에 ‘실시간’ 상태 표시를 부여해 처리 시간을 단축하며, 플랑드르, 왈로니아, 브뤼셀 수도권 등 지역 당국이 중복 또는 사기성 신청을 더 빠르게 식별할 수 있게 도울 것이라고 밝혔습니다. 포털은 고용주가 ‘제출’ 버튼을 누르기 전에 자동으로 급여 기준, 노동시장 테스트, 할당량 한도를 점검합니다. 모빌리티 매니저들에게는 즉각적인 변화가 있습니다. 위임장 권한 부여는 포털 내에서만 가능하며, PDF 양식이나 이메일 첨부 파일은 거부됩니다. Fragomen 등 이민 자문사들은 인사팀이 이번 주에 기업용 벨기에 전자신분증(eID) 또는 Itsme 인증 정보를 확인하고, 최초 위임장 활성화에 24~48시간이 소요될 수 있으니 여유 시간을 확보할 것을 권고합니다. 신청자는 신분증 페이지뿐 아니라 생체 인식 품질의 사진과 여권 전체 스캔본도 업로드해야 합니다. 지역별 전환 기간은 짧습니다. 플랑드르와 브뤼셀은 4월 30일 자정에 이메일 접수를 종료하며, 왈로니아는 2026년 8월 31일까지 유예 기간을 둡니다. 마감일을 놓친 기업은 절차를 다시 시작해야 할 위험이 있으며, 이는 단기 기술 지원이나 교대 근무 대체에 의존하는 프로젝트 일정에 차질을 빚을 수 있습니다. 이번 조치는 유럽 전역에서 진행 중인 디지털 이민 업무 전환 추세를 반영합니다. 인접국인 네덜란드와 프랑스도 2024년과 2025년에 유사한 변화를 도입했으며, EU 출입국 시스템(EES)은 출국 데이터를 국가 데이터베이스에 자동으로 연동해 종이 허가증과 관련된 체류 초과를 자동으로 감지합니다. 벨기에 고용주들에게 디지털화는 궁극적으로 시청 방문 횟수를 줄여줄 전망이지만, 단기적으로는 내부 점검표를 업데이트하고, 현장 관리자 교육을 실시하며, 초기 도입 주간 시스템 장애에 대비한 예산을 마련해야 합니다.
