2026년 5월 4일부터 벨기에 취업 허가 신청은 단기 B 취업 허가증, 단일 허가증, 기업 내 전근 허가 여부와 관계없이 연방 정부의 ‘벨기에 취업’ 원스톱 포털을 통해서만 접수해야 합니다. 세 지역 노동부의 명령에 따라 종이 PDF 양식과 이메일 제출은 중단되었으며, 브뤼셀 경제고용부는 다른 경로로 접수된 서류는 모두 반려할 것이라고 밝혔습니다. 이번 조치는 2021년 플랑드르 지역의 시범 사업으로 시작해 점차 왈롱 및 브뤼셀 지역으로 확대된 5년간의 디지털화 작업을 마무리하는 것입니다. 고용주는 이제 벨기에 전자 신분증(e-ID) 또는 itsme® 계정으로 인증하고, 기업 관련 서류를 업로드하며, 실시간 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 초기 정부 자료에 따르면 고급 기술자 허가 처리 기간은 평균 10주에서 6주 미만으로 단축되었습니다. 글로벌 모빌리티 매니저에게는 택배 비용과 분실 위험이 사라지는 장점이 있지만, 내부 업무 프로세스 재정비가 필요합니다. 인사팀은 위임장과 계약서 초안을 전자 형식으로 미리 준비해야 하며, 포털 세션은 30분간 활동이 없으면 자동 종료됩니다. 다중 인증은 벨기에 법적 대리인만 완료할 수 있어 해외 본사는 현지 직원에게 추가 권한을 부여해야 할 수도 있습니다. 실용적인 팁으로는, 첫 사용자 급증으로 인한 지연을 감안해 여유 시간을 두고, 근로자에게 e-Box 디지털 우편함 개설을 권장하며, 제출 후 수정 사항은 새 파일로 다시 신청해야 한다는 점을 채용 담당자에게 알리는 것이 좋습니다. 장기적으로는 이 포털이 이민청의 거주 허가 모듈과 직접 연동되어 ‘한 번 신청’으로 전체 파견 기간을 최대 30% 더 단축할 수 있는 원활한 시스템이 될 예정입니다.
