Komuniti perniagaan dan imigresen Poland akhirnya mendapat gambaran awal tentang kehidupan selepas 4 Mac 2026, tarikh apabila rejim perlindungan khas ‘UKR’ untuk mereka yang melarikan diri dari pencerobohan Rusia ke atas Ukraine dijangka tamat.
Dalam webinar selama 60 minit yang diumumkan pada 28 Januari 2026 oleh firma undang-undang imigresen global Fragomen, penasihat kanan dari pejabat Warsaw firma tersebut membentangkan draf rang undang-undang yang kini sedang dimuktamadkan oleh Kementerian Dalam Negeri dan Pentadbiran (MSWiA). Di bawah rang undang-undang ini, warganegara Ukraine akan mempunyai tiga laluan utama untuk tinggal dan bekerja di Poland:
1. Permit kediaman sementara laluan pantas yang menukar status UKR sedia ada kepada kad kediaman “CUKR” baru yang sah sehingga tiga tahun;
2. Permit tinggal sementara standard yang berkaitan dengan kontrak pekerjaan Poland atau fungsi Ahli Lembaga Pengarah; dan
3. Permit penduduk jangka panjang EU bagi mereka yang telah tinggal di Poland sekurang-kurangnya lima tahun.
Perubahan paling ketara bagi majikan ialah pengakhiran model pengambilan pekerja “notifikasi sahaja” yang membolehkan syarikat menggaji penerima manfaat UKR hanya dengan mengemukakan notis elektronik kepada Pejabat Buruh. Bermula 5 Mac 2026, setiap warganegara Ukraine—sama ada yang tiba di bawah perlindungan sementara atau visa biasa—perlu mempunyai kebenaran kerja rasmi, sama ada yang disertakan dalam kad kediaman sementara atau permit kerja berasingan. Oleh itu, pasukan HR menghadapi jadual pematuhan yang ketat: semua notifikasi yang dikemukakan sebelum undang-undang baru berkuat kuasa hanya sah sehingga tarikh tamat yang dinyatakan atau 31 Disember 2026, yang mana lebih awal.
![Poland bersiap untuk majikan hadapi peraturan baru pengambilan pekerja Ukraine selepas Mac 2026]()
Draf tersebut juga menjelaskan kewajipan keselamatan sosial. Walaupun penerima manfaat UKR kini menikmati pendaftaran yang dipermudahkan, rangka kerja baru akan menyelaraskan sumbangan dan faedah mereka dengan warga negara ketiga lain. Peguam Fragomen menggesa jabatan gaji untuk menyediakan bajet bagi kos ZUS yang lebih tinggi dan mengaudit senarai kakitangan bagi sesiapa yang nombor PESEL berasaskan UKR mereka mungkin tamat tempoh.
Akhir sekali, webinar menekankan beberapa langkah praktikal yang perlu diambil oleh syarikat multinasional sebelum tempoh peralihan tamat: (a) kenal pasti pekerja Ukraine yang pasport mereka tamat sebelum 2028, kerana dokumen perjalanan sah diperlukan untuk mendapatkan kad CUKR baru; (b) tukar notifikasi pekerja yang dihantar (UD-8) kepada permohonan permit kerja penuh; dan (c) minta pihak berkepentingan mobiliti global membuat tempahan janji temu pengambilan biometrik di pejabat voivodeship lebih awal—slot pertama di Warsaw untuk bulan Mac sudah penuh.
Poland menjadi tuan rumah diaspora Ukraine terbesar di EU—sekitar 1.3 juta orang menurut angka Pengawal Sempadan terkini—jadi peralihan selepas UKR dijangka menjadi salah satu projek imigresen korporat terbesar pada 2026. Syarikat yang bertindak awal dijangka dapat mengekalkan kakitangan utama di negara ini dan mengelakkan kelewatan projek yang mahal akibat kekurangan kebenaran kerja.
Dalam webinar selama 60 minit yang diumumkan pada 28 Januari 2026 oleh firma undang-undang imigresen global Fragomen, penasihat kanan dari pejabat Warsaw firma tersebut membentangkan draf rang undang-undang yang kini sedang dimuktamadkan oleh Kementerian Dalam Negeri dan Pentadbiran (MSWiA). Di bawah rang undang-undang ini, warganegara Ukraine akan mempunyai tiga laluan utama untuk tinggal dan bekerja di Poland:
1. Permit kediaman sementara laluan pantas yang menukar status UKR sedia ada kepada kad kediaman “CUKR” baru yang sah sehingga tiga tahun;
2. Permit tinggal sementara standard yang berkaitan dengan kontrak pekerjaan Poland atau fungsi Ahli Lembaga Pengarah; dan
3. Permit penduduk jangka panjang EU bagi mereka yang telah tinggal di Poland sekurang-kurangnya lima tahun.
Perubahan paling ketara bagi majikan ialah pengakhiran model pengambilan pekerja “notifikasi sahaja” yang membolehkan syarikat menggaji penerima manfaat UKR hanya dengan mengemukakan notis elektronik kepada Pejabat Buruh. Bermula 5 Mac 2026, setiap warganegara Ukraine—sama ada yang tiba di bawah perlindungan sementara atau visa biasa—perlu mempunyai kebenaran kerja rasmi, sama ada yang disertakan dalam kad kediaman sementara atau permit kerja berasingan. Oleh itu, pasukan HR menghadapi jadual pematuhan yang ketat: semua notifikasi yang dikemukakan sebelum undang-undang baru berkuat kuasa hanya sah sehingga tarikh tamat yang dinyatakan atau 31 Disember 2026, yang mana lebih awal.
Draf tersebut juga menjelaskan kewajipan keselamatan sosial. Walaupun penerima manfaat UKR kini menikmati pendaftaran yang dipermudahkan, rangka kerja baru akan menyelaraskan sumbangan dan faedah mereka dengan warga negara ketiga lain. Peguam Fragomen menggesa jabatan gaji untuk menyediakan bajet bagi kos ZUS yang lebih tinggi dan mengaudit senarai kakitangan bagi sesiapa yang nombor PESEL berasaskan UKR mereka mungkin tamat tempoh.
Akhir sekali, webinar menekankan beberapa langkah praktikal yang perlu diambil oleh syarikat multinasional sebelum tempoh peralihan tamat: (a) kenal pasti pekerja Ukraine yang pasport mereka tamat sebelum 2028, kerana dokumen perjalanan sah diperlukan untuk mendapatkan kad CUKR baru; (b) tukar notifikasi pekerja yang dihantar (UD-8) kepada permohonan permit kerja penuh; dan (c) minta pihak berkepentingan mobiliti global membuat tempahan janji temu pengambilan biometrik di pejabat voivodeship lebih awal—slot pertama di Warsaw untuk bulan Mac sudah penuh.
Poland menjadi tuan rumah diaspora Ukraine terbesar di EU—sekitar 1.3 juta orang menurut angka Pengawal Sempadan terkini—jadi peralihan selepas UKR dijangka menjadi salah satu projek imigresen korporat terbesar pada 2026. Syarikat yang bertindak awal dijangka dapat mengekalkan kakitangan utama di negara ini dan mengelakkan kelewatan projek yang mahal akibat kekurangan kebenaran kerja.
Sumber: Fragomen
