Imigresen, Pelarian dan Kewarganegaraan Kanada (IRCC) telah memperkenalkan jaminan standard perkhidmatan yang akan memulangkan sepenuhnya yuran pasport atau dokumen perjalanan jika permohonan mengambil masa lebih daripada 30 hari bekerja untuk diproses. Bermula 1 April 2026, polisi ini terpakai kepada semua permohonan biasa (bukan kecemasan) di dalam negara, luar negara dan yang dihantar melalui pos. Masa pemprosesan dikira dari saat permohonan lengkap diterima sehingga dokumen dicetak dan disahkan; masa penghantaran pos tidak termasuk. IRCC menyatakan kebanyakan daripada kira-kira tiga juta pasport yang diuruskan setiap tahun sudah memenuhi standard 10 atau 20 hari yang sedia ada, tetapi klausa pemulangan wang ini mewujudkan “hak yang jelas dan boleh dikuatkuasakan” untuk pengembara apabila standard perkhidmatan terganggu. Jaminan ini diperkenalkan bersama kenaikan yuran yang diselaraskan dengan inflasi buat pertama kali sejak 2024. Pasport dewasa 10 tahun kini berharga CAD 190 di dalam negara (naik daripada CAD 160) dan CAD 260 di luar negara, dengan penyesuaian serupa untuk pasport kanak-kanak, 5 tahun dan dokumen perjalanan khas. IRCC juga memberi isyarat bahawa semakan tahunan berdasarkan Indeks Harga Pengguna (CPI) akan diteruskan. Bagi pengurus mobiliti global, polisi baru ini mengurangkan ketidakpastian ketika menempah perjalanan pekerja—terutamanya untuk tugasan saat akhir—dengan mengehadkan risiko kewangan akibat kelewatan pemprosesan. Namun, majikan masih perlu mengingatkan staf supaya menghantar permohonan tanpa kesilapan; fail yang tidak lengkap tidak termasuk dalam jaminan dan oleh itu tidak layak untuk pemulangan wang automatik. Syarikat pengurusan perjalanan juga menyambut baik mekanisme pemulangan wang automatik ini kerana ia mengurangkan beban pentadbiran untuk memfailkan permohonan bayaran balik. Namun, mereka memberi amaran bahawa tempoh 30 hari tidak termasuk masa penghantaran pos, bermakna pemohon di kawasan terpencil perlu mengambil kira masa transit pos dalam perancangan. Syarikat dengan tenaga kerja mudah alih yang besar mungkin mempertimbangkan untuk beralih kepada penghantaran permohonan secara bersemuka di Service Canada—saluran terpantas—untuk mengelakkan kelewatan pos dan potensi kesan aliran tunai jika pemulangan wang dicetuskan. Polisi pemulangan wang ini, bersama dengan kenaikan yuran, menegaskan usaha Ottawa untuk memodenkan perkhidmatan dokumen perjalanan, termasuk pengembangan penggunaan e-pasport dan projek perintis pengesahan status digital yang dijadualkan pada tahun fiskal ini.
