Pejabat Imigresen Persekutuan Belgium mengesahkan bahawa mulai 1 Mei 2026, **semua** permohonan permit kerja jangka pendek dan permit pekerja rentas sempadan mesti dihantar secara eksklusif melalui portal digital ‘Working in Belgium’. Langkah ini, yang diumumkan pada 19 April 2026 dan dilaporkan pertama kali oleh The Economic Times, menutup jalan pintas e-mel terakhir yang masih digunakan oleh banyak majikan untuk tugasan segera sehingga 90 hari atau bagi pekerja rentas sempadan mingguan yang tinggal di Perancis, Belanda, Jerman atau Luxembourg.
Inisiatif ini adalah sebahagian daripada program transformasi digital dua tahun yang telah memperkenalkan sistem permit tunggal (kerja + kediaman) dan kebanyakan permohonan pembaharuan secara dalam talian. Pegawai berkata peraturan baru ini akan meningkatkan kualiti data, mempercepatkan masa pemprosesan dengan memberikan setiap fail status ‘langsung’, dan membantu pihak berkuasa wilayah (Flanders, Wallonia dan Brussels-Capital) mengesan penghantaran pendua atau penipuan dengan lebih pantas.
Portal kini secara automatik memeriksa ambang gaji, ujian pasaran buruh dan had kuota sebelum majikan boleh menekan butang “hantar”. Bagi pengurus mobiliti, kesan praktikalnya segera: Mandat Kuasa Wakil mesti dibuat dalam portal; borang PDF atau lampiran e-mel akan ditolak. Fragomen dan penasihat imigresen lain mengesyorkan pasukan HR mengesahkan kelayakan eID Belgium atau Itsme syarikat mereka minggu ini dan menjadualkan masa tambahan kerana pengaktifan mandat kali pertama boleh mengambil masa 24-48 jam.
![Belgium akan memindahkan semua kategori permit kerja berasaskan kertas ke dalam talian mulai 1 Mei 2026]()
Pemohon juga perlu memuat naik foto berkualiti biometrik dan imbasan pasport penuh, bukan hanya halaman ID. Tempoh peralihan wilayah adalah singkat. Flanders dan Brussels akan menutup saluran penerimaan e-mel pada tengah malam 30 April, manakala Wallonia memberi tempoh lanjutan sehingga 31 Ogos 2026. Syarikat yang terlepas tarikh akhir berisiko terpaksa memulakan semula prosedur, yang boleh menggagalkan jadual projek yang bergantung pada campur tangan teknikal atau penggantian syif secara mendadak.
Langkah ini meneruskan trend lebih luas di Eropah ke arah aliran kerja imigresen digital sepenuhnya. Negara jiran Belanda dan Perancis telah membuat perubahan serupa pada 2024 dan 2025, dan Sistem Masuk/Keluar EU (EES) kini memindahkan data keluar masuk ke dalam pangkalan data nasional—bermakna tempoh tinggal melebihi had yang berkaitan dengan permit kertas akan dikesan secara automatik.
Bagi majikan Belgium, pendigitalan akhirnya bermakna kurang lawatan fizikal ke pejabat daerah, tetapi dalam jangka pendek mereka perlu mengemas kini senarai semak dalaman, melatih pengurus barisan dan memperuntukkan bajet untuk kemungkinan gangguan sistem pada minggu-minggu awal pelaksanaan.
Inisiatif ini adalah sebahagian daripada program transformasi digital dua tahun yang telah memperkenalkan sistem permit tunggal (kerja + kediaman) dan kebanyakan permohonan pembaharuan secara dalam talian. Pegawai berkata peraturan baru ini akan meningkatkan kualiti data, mempercepatkan masa pemprosesan dengan memberikan setiap fail status ‘langsung’, dan membantu pihak berkuasa wilayah (Flanders, Wallonia dan Brussels-Capital) mengesan penghantaran pendua atau penipuan dengan lebih pantas.
Portal kini secara automatik memeriksa ambang gaji, ujian pasaran buruh dan had kuota sebelum majikan boleh menekan butang “hantar”. Bagi pengurus mobiliti, kesan praktikalnya segera: Mandat Kuasa Wakil mesti dibuat dalam portal; borang PDF atau lampiran e-mel akan ditolak. Fragomen dan penasihat imigresen lain mengesyorkan pasukan HR mengesahkan kelayakan eID Belgium atau Itsme syarikat mereka minggu ini dan menjadualkan masa tambahan kerana pengaktifan mandat kali pertama boleh mengambil masa 24-48 jam.
Pemohon juga perlu memuat naik foto berkualiti biometrik dan imbasan pasport penuh, bukan hanya halaman ID. Tempoh peralihan wilayah adalah singkat. Flanders dan Brussels akan menutup saluran penerimaan e-mel pada tengah malam 30 April, manakala Wallonia memberi tempoh lanjutan sehingga 31 Ogos 2026. Syarikat yang terlepas tarikh akhir berisiko terpaksa memulakan semula prosedur, yang boleh menggagalkan jadual projek yang bergantung pada campur tangan teknikal atau penggantian syif secara mendadak.
Langkah ini meneruskan trend lebih luas di Eropah ke arah aliran kerja imigresen digital sepenuhnya. Negara jiran Belanda dan Perancis telah membuat perubahan serupa pada 2024 dan 2025, dan Sistem Masuk/Keluar EU (EES) kini memindahkan data keluar masuk ke dalam pangkalan data nasional—bermakna tempoh tinggal melebihi had yang berkaitan dengan permit kertas akan dikesan secara automatik.
Bagi majikan Belgium, pendigitalan akhirnya bermakna kurang lawatan fizikal ke pejabat daerah, tetapi dalam jangka pendek mereka perlu mengemas kini senarai semak dalaman, melatih pengurus barisan dan memperuntukkan bajet untuk kemungkinan gangguan sistem pada minggu-minggu awal pelaksanaan.
Sumber: The Economic Times
Bagaimana VisaHQ boleh membantu
VisaHQ memudahkan proses permohonan visa untuk individu dan perniagaan. Semak keperluan perjalanan terkini, sediakan dokumen yang diperlukan dan urus permohonan anda secara dalam talian melalui portal VisaHQ untuk Belgium.Lebih Dari Belgium
Lihat semua
Sepanyol akan memproses visa Schengen Belgium di Havana mulai 1 Mei 2026 selepas Belgium menutup misi mereka di Cuba.
Gangguan eGate di seluruh negara menyebabkan kesesakan di Lapangan Terbang Brussels selama berjam-jam, menonjolkan cabaran perkembangan EES
