
Pasukan imigresen korporat sekali lagi berdepan dengan kemas kini dokumen selepas E-Verify secara senyap menerbitkan panduan baharu pada 17 Julai, yang menjelaskan cara majikan perlu mengisi Borang I-9 bagi pemegang Status Perlindungan Sementara (TPS) dari Burma (Myanmar), Somalia, Syria, Sudan Selatan, Yemen dan Ethiopia. Kemas kini ini, yang diserlahkan dalam amaran Envoy Global hari ini, menggantikan arahan sementara yang diedarkan pada 10 Julai dan mencerminkan lanjutan kebenaran bekerja yang diperintahkan mahkamah sementara litigasi mengenai penamatan TPS masih berjalan.
Menurut panduan tersebut, majikan mesti menulis “mengikut perintah mahkamah” di Bahagian 1 Borang I-9 dan menggunakan tarikh luput baharu yang ditetapkan—antara 24 Julai hingga 30 Julai 2026—di Bahagian 2. Tarikh serupa juga perlu dimasukkan semasa mencipta atau mengemas kini kes E-Verify. Kegagalan mematuhi arahan ini boleh menyebabkan pengesahan tidak pasti, yang berisiko mengganggu pekerjaan pekerja terlibat.
Jabatan Keselamatan Dalam Negeri sebelum ini mengumumkan rancangan untuk menamatkan TPS bagi enam negara tersebut, tetapi saman persekutuan telah menangguhkan penamatan itu. Sehingga keputusan muktamad dikeluarkan, perintah mahkamah secara efektif melanjutkan Dokumen Kebenaran Bekerja (EAD) sedia ada. Tarikh luput yang bercampur-campur ini menimbulkan cabaran pematuhan bagi jabatan HR yang cuba mengelak diskriminasi sambil memenuhi tempoh pengesahan yang ketat.
Majikan multinasional dengan tenaga kerja besar di AS digalakkan mengaudit fail I-9 mereka minggu ini dan menetapkan peringatan untuk tarikh luput baharu. Syarikat yang menggunakan sistem pengurusan onboarding vendor perlu memastikan templat perisian merekodkan notasi “perintah mahkamah” dan tidak menggunakan lanjutan automatik yang sudah lapuk.
Memandangkan panduan ini boleh berubah lagi jika litigasi berterusan, pengurus mobiliti disarankan melanggan amaran USCIS dan E-Verify serta memperuntukkan bajet untuk kitaran pengesahan semula tambahan.
Selain pematuhan segera, situasi ini menekankan bagaimana pertikaian mahkamah mengenai penetapan TPS boleh memberi kesan kepada operasi HR harian. Organisasi yang menggaji warga dari kawasan politik tidak stabil harus bersedia menghadapi perubahan saat akhir dan mengekalkan komunikasi rapat dengan penasihat undang-undang untuk meminimumkan gangguan perniagaan.
Menurut panduan tersebut, majikan mesti menulis “mengikut perintah mahkamah” di Bahagian 1 Borang I-9 dan menggunakan tarikh luput baharu yang ditetapkan—antara 24 Julai hingga 30 Julai 2026—di Bahagian 2. Tarikh serupa juga perlu dimasukkan semasa mencipta atau mengemas kini kes E-Verify. Kegagalan mematuhi arahan ini boleh menyebabkan pengesahan tidak pasti, yang berisiko mengganggu pekerjaan pekerja terlibat.
Jabatan Keselamatan Dalam Negeri sebelum ini mengumumkan rancangan untuk menamatkan TPS bagi enam negara tersebut, tetapi saman persekutuan telah menangguhkan penamatan itu. Sehingga keputusan muktamad dikeluarkan, perintah mahkamah secara efektif melanjutkan Dokumen Kebenaran Bekerja (EAD) sedia ada. Tarikh luput yang bercampur-campur ini menimbulkan cabaran pematuhan bagi jabatan HR yang cuba mengelak diskriminasi sambil memenuhi tempoh pengesahan yang ketat.
Majikan multinasional dengan tenaga kerja besar di AS digalakkan mengaudit fail I-9 mereka minggu ini dan menetapkan peringatan untuk tarikh luput baharu. Syarikat yang menggunakan sistem pengurusan onboarding vendor perlu memastikan templat perisian merekodkan notasi “perintah mahkamah” dan tidak menggunakan lanjutan automatik yang sudah lapuk.
Memandangkan panduan ini boleh berubah lagi jika litigasi berterusan, pengurus mobiliti disarankan melanggan amaran USCIS dan E-Verify serta memperuntukkan bajet untuk kitaran pengesahan semula tambahan.
Selain pematuhan segera, situasi ini menekankan bagaimana pertikaian mahkamah mengenai penetapan TPS boleh memberi kesan kepada operasi HR harian. Organisasi yang menggaji warga dari kawasan politik tidak stabil harus bersedia menghadapi perubahan saat akhir dan mengekalkan komunikasi rapat dengan penasihat undang-undang untuk meminimumkan gangguan perniagaan.
Sumber: Envoy Global