I team aziendali dedicati all’immigrazione si trovano ad affrontare un nuovo giro di aggiornamenti burocratici dopo che, il 17 luglio, E-Verify ha pubblicato silenziosamente una guida rivista che chiarisce come i datori di lavoro devono compilare il modulo I-9 per i titolari di Status di Protezione Temporanea (TPS) provenienti da Birmania (Myanmar), Somalia, Siria, Sud Sudan, Yemen ed Etiopia. L’aggiornamento, evidenziato in un avviso di Envoy Global diffuso oggi, sostituisce le istruzioni provvisorie circolate il 10 luglio e riflette le proroghe dell’autorizzazione al lavoro disposte dal tribunale, mentre proseguono le controversie legali sulla cessazione del TPS.
Secondo la nuova guida, i datori di lavoro devono indicare “come da ordine del tribunale” nella Sezione 1 del modulo I-9 e utilizzare le nuove date di scadenza prescritte — che vanno dal 24 al 30 luglio 2026 — nella Sezione 2. Date analoghe devono essere inserite anche nella creazione o aggiornamento dei casi su E-Verify. Il mancato rispetto di queste indicazioni può generare conferme provvisorie negative, con il rischio di interruzioni lavorative per i dipendenti coinvolti.
![E-Verify rilascia nuove istruzioni per il modulo I-9 dopo che il tribunale ha esteso l'autorizzazione al lavoro TPS per sei paesi]()
Il Dipartimento della Sicurezza Interna aveva annunciato l’intenzione di terminare il TPS per questi sei paesi, ma le cause federali hanno sospeso tali cessazioni. Fino a quando non saranno emesse decisioni definitive, le ingiunzioni giudiziarie estendono di fatto la validità dei Documenti di Autorizzazione al Lavoro (EAD) esistenti. Questo mosaico di date di validità ha creato notevoli difficoltà di conformità per i reparti HR, che devono evitare discriminazioni rispettando tempi rigorosi di verifica.
Le aziende multinazionali con ampie forze lavoro negli Stati Uniti dovrebbero effettuare questa settimana un audit dei propri fascicoli I-9 e impostare promemoria per le nuove scadenze indicate. Le società che utilizzano sistemi di onboarding gestiti da fornitori devono assicurarsi che i modelli software includano la dicitura “ordine del tribunale” e non applichino automaticamente proroghe obsolete.
Poiché la guida potrebbe subire ulteriori modifiche in caso di evoluzioni legali, i responsabili della mobilità internazionale dovrebbero iscriversi agli alert di USCIS ed E-Verify e prevedere budget per cicli aggiuntivi di reverifica. Oltre alla conformità immediata, questo episodio evidenzia come le battaglie giudiziarie sulle designazioni TPS possano avere ripercussioni sulle operazioni quotidiane delle risorse umane. Le organizzazioni che impiegano cittadini provenienti da regioni politicamente instabili devono prepararsi a cambiamenti dell’ultimo minuto e mantenere un dialogo stretto con i propri consulenti legali per minimizzare le interruzioni aziendali.
Secondo la nuova guida, i datori di lavoro devono indicare “come da ordine del tribunale” nella Sezione 1 del modulo I-9 e utilizzare le nuove date di scadenza prescritte — che vanno dal 24 al 30 luglio 2026 — nella Sezione 2. Date analoghe devono essere inserite anche nella creazione o aggiornamento dei casi su E-Verify. Il mancato rispetto di queste indicazioni può generare conferme provvisorie negative, con il rischio di interruzioni lavorative per i dipendenti coinvolti.
Il Dipartimento della Sicurezza Interna aveva annunciato l’intenzione di terminare il TPS per questi sei paesi, ma le cause federali hanno sospeso tali cessazioni. Fino a quando non saranno emesse decisioni definitive, le ingiunzioni giudiziarie estendono di fatto la validità dei Documenti di Autorizzazione al Lavoro (EAD) esistenti. Questo mosaico di date di validità ha creato notevoli difficoltà di conformità per i reparti HR, che devono evitare discriminazioni rispettando tempi rigorosi di verifica.
Le aziende multinazionali con ampie forze lavoro negli Stati Uniti dovrebbero effettuare questa settimana un audit dei propri fascicoli I-9 e impostare promemoria per le nuove scadenze indicate. Le società che utilizzano sistemi di onboarding gestiti da fornitori devono assicurarsi che i modelli software includano la dicitura “ordine del tribunale” e non applichino automaticamente proroghe obsolete.
Poiché la guida potrebbe subire ulteriori modifiche in caso di evoluzioni legali, i responsabili della mobilità internazionale dovrebbero iscriversi agli alert di USCIS ed E-Verify e prevedere budget per cicli aggiuntivi di reverifica. Oltre alla conformità immediata, questo episodio evidenzia come le battaglie giudiziarie sulle designazioni TPS possano avere ripercussioni sulle operazioni quotidiane delle risorse umane. Le organizzazioni che impiegano cittadini provenienti da regioni politicamente instabili devono prepararsi a cambiamenti dell’ultimo minuto e mantenere un dialogo stretto con i propri consulenti legali per minimizzare le interruzioni aziendali.
Fonte: Envoy Global
