Команди корпоративної імміграції знову стикаються з оновленням документації після того, як 17 липня E-Verify непомітно опублікував оновлені рекомендації щодо заповнення форми I-9 для власників Тимчасового захищеного статусу (TPS) з М’янми (Бірми), Сомалі, Сирії, Південного Судану, Ємену та Ефіопії. Це оновлення, про яке сьогодні повідомила компанія Envoy Global, замінює тимчасові інструкції від 10 липня і враховує судові рішення про продовження дозволів на роботу в період триваючих судових процесів щодо припинення TPS.
Згідно з новими вказівками, роботодавці мають зазначати у розділі 1 форми I-9 фразу «відповідно до судового рішення» та використовувати нові встановлені дати закінчення терміну дії — від 24 до 30 липня 2026 року — у розділі 2. Аналогічні дати потрібно вводити при створенні або оновленні справ у системі E-Verify. Недотримання цих правил може призвести до тимчасових відмов у підтвердженні права на роботу, що загрожує перервою в працевлаштуванні для постраждалих працівників.
![E-Verify оприлюднює нові інструкції до форми I-9 після продовження судом дозволу на роботу за програмою TPS для шести країн]()
Міністерство внутрішньої безпеки раніше оголосило про плани припинити TPS для цих шести країн, але федеральні судові позови призупинили це рішення. Поки не буде винесено остаточних рішень, судові заборони фактично продовжують чинність існуючих документів на дозвіл на роботу (EAD). Такий розпорошений графік дійсності створює складнощі для відділів кадрів, які прагнуть уникнути дискримінації та дотримуватися суворих термінів перевірки.
Багатонаціональним компаніям з великою кількістю працівників у США рекомендується цього тижня провести аудит файлів I-9 та встановити нагадування про нові дати закінчення терміну дії. Компаніям, які використовують системи онбордингу, керовані постачальниками, слід переконатися, що шаблони програмного забезпечення враховують позначку «судове рішення» і не застосовують за замовчуванням застарілі автоматичні продовження.
Оскільки рекомендації можуть змінитися у разі розвитку судових процесів, менеджерам з мобільності працівників варто підписатися на сповіщення USCIS та E-Verify і передбачити бюджет на додаткові цикли повторної перевірки. Окрім негайного дотримання вимог, ця ситуація підкреслює, як судові суперечки щодо статусу TPS можуть впливати на повсякденну роботу HR-відділів. Організаціям, які працевлаштовують громадян із політично нестабільних регіонів, слід очікувати раптових змін і підтримувати тісний зв’язок із юридичними консультантами, щоб мінімізувати перебої в бізнесі.
Згідно з новими вказівками, роботодавці мають зазначати у розділі 1 форми I-9 фразу «відповідно до судового рішення» та використовувати нові встановлені дати закінчення терміну дії — від 24 до 30 липня 2026 року — у розділі 2. Аналогічні дати потрібно вводити при створенні або оновленні справ у системі E-Verify. Недотримання цих правил може призвести до тимчасових відмов у підтвердженні права на роботу, що загрожує перервою в працевлаштуванні для постраждалих працівників.
Міністерство внутрішньої безпеки раніше оголосило про плани припинити TPS для цих шести країн, але федеральні судові позови призупинили це рішення. Поки не буде винесено остаточних рішень, судові заборони фактично продовжують чинність існуючих документів на дозвіл на роботу (EAD). Такий розпорошений графік дійсності створює складнощі для відділів кадрів, які прагнуть уникнути дискримінації та дотримуватися суворих термінів перевірки.
Багатонаціональним компаніям з великою кількістю працівників у США рекомендується цього тижня провести аудит файлів I-9 та встановити нагадування про нові дати закінчення терміну дії. Компаніям, які використовують системи онбордингу, керовані постачальниками, слід переконатися, що шаблони програмного забезпечення враховують позначку «судове рішення» і не застосовують за замовчуванням застарілі автоматичні продовження.
Оскільки рекомендації можуть змінитися у разі розвитку судових процесів, менеджерам з мобільності працівників варто підписатися на сповіщення USCIS та E-Verify і передбачити бюджет на додаткові цикли повторної перевірки. Окрім негайного дотримання вимог, ця ситуація підкреслює, як судові суперечки щодо статусу TPS можуть впливати на повсякденну роботу HR-відділів. Організаціям, які працевлаштовують громадян із політично нестабільних регіонів, слід очікувати раптових змін і підтримувати тісний зв’язок із юридичними консультантами, щоб мінімізувати перебої в бізнесі.
Джерело: Envoy Global
