ทีมงานด้านการย้ายถิ่นของบริษัทต้องเผชิญกับการอัปเดตเอกสารอีกครั้ง หลังจาก E-Verify เงียบๆ เผยแพร่คำแนะนำที่แก้ไขเมื่อวันที่ 17 กรกฎาคม โดยชี้แจงวิธีการกรอกแบบฟอร์ม I-9 สำหรับผู้ถือสถานะปกป้องชั่วคราว (TPS) จากประเทศพม่า (เมียนมา), โซมาเลีย, ซีเรีย, ซูดานใต้, เยเมน และเอธิโอเปีย การอัปเดตนี้ซึ่งถูกเน้นในประกาศของ Envoy Global ที่เผยแพร่วันนี้ แทนที่คำแนะนำชั่วคราวที่เผยแพร่เมื่อวันที่ 10 กรกฎาคม และสะท้อนการขยายเวลาการอนุญาตทำงานตามคำสั่งศาลในขณะที่คดีความเกี่ยวกับการยกเลิก TPS ยังดำเนินอยู่
ตามคำแนะนำนี้ นายจ้างต้องเขียนคำว่า “ตามคำสั่งศาล” ในส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม I-9 และใช้วันที่หมดอายุใหม่ที่กำหนดไว้ ตั้งแต่วันที่ 24 ถึง 30 กรกฎาคม 2026 ในส่วนที่ 2 วันที่เดียวกันนี้ต้องถูกกรอกเมื่อสร้างหรืออัปเดตเคสในระบบ E-Verify หากไม่ปฏิบัติตาม อาจเกิดการแจ้งเตือนการยืนยันไม่ผ่านชั่วคราว ซึ่งเสี่ยงต่อการหยุดชะงักของการทำงานของพนักงานที่ได้รับผลกระทบ
กระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิเคยประกาศแผนการยุติ TPS สำหรับทั้งหกประเทศนี้ แต่การฟ้องร้องในศาลรัฐบาลกลางทำให้การยุติดังกล่าวถูกระงับไว้ จนกว่าจะมีคำตัดสินขั้นสุดท้าย คำสั่งศาลชั่วคราวจึงขยายอายุเอกสารอนุญาตทำงาน (EAD) ที่มีอยู่เดิมออกไป การมีวันที่หมดอายุที่แตกต่างกันนี้สร้างความยุ่งยากในการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่พยายามหลีกเลี่ยงการเลือกปฏิบัติและต้องปฏิบัติตามกรอบเวลาการตรวจสอบอย่างเคร่งครัด
![E-Verify ออกคำแนะนำแบบฟอร์ม I-9 ใหม่ หลังศาลขยายเวลาการอนุญาตทำงาน TPS สำหรับ 6 ประเทศ]()
นายจ้างข้ามชาติที่มีพนักงานจำนวนมากในสหรัฐฯ ควรตรวจสอบแฟ้ม I-9 ของตนในสัปดาห์นี้และตั้งระบบแจ้งเตือนสำหรับวันที่หมดอายุใหม่ บริษัทที่ใช้ระบบจัดการการรับเข้าทำงานผ่านผู้ให้บริการต้องมั่นใจว่าเทมเพลตซอฟต์แวร์สามารถบันทึกคำว่า “ตามคำสั่งศาล” และไม่ตั้งค่าอัตโนมัติเป็นการขยายเวลาที่ล้าสมัย
เนื่องจากคำแนะนำนี้อาจเปลี่ยนแปลงอีกหากคดีความมีความคืบหน้า ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรควรสมัครรับการแจ้งเตือนจาก USCIS และ E-Verify และวางแผนงบประมาณสำหรับรอบการตรวจสอบซ้ำเพิ่มเติม
นอกจากการปฏิบัติตามกฎระเบียบในทันที เหตุการณ์นี้ยังสะท้อนให้เห็นว่าการต่อสู้ในศาลเกี่ยวกับการกำหนด TPS สามารถส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลในชีวิตประจำวัน องค์กรที่จ้างงานชาวต่างชาติจากภูมิภาคที่มีความไม่มั่นคงทางการเมืองควรเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงกะทันหันและรักษาการสื่อสารอย่างใกล้ชิดกับที่ปรึกษากฎหมายเพื่อช่วยลดผลกระทบต่อธุรกิจ
ตามคำแนะนำนี้ นายจ้างต้องเขียนคำว่า “ตามคำสั่งศาล” ในส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม I-9 และใช้วันที่หมดอายุใหม่ที่กำหนดไว้ ตั้งแต่วันที่ 24 ถึง 30 กรกฎาคม 2026 ในส่วนที่ 2 วันที่เดียวกันนี้ต้องถูกกรอกเมื่อสร้างหรืออัปเดตเคสในระบบ E-Verify หากไม่ปฏิบัติตาม อาจเกิดการแจ้งเตือนการยืนยันไม่ผ่านชั่วคราว ซึ่งเสี่ยงต่อการหยุดชะงักของการทำงานของพนักงานที่ได้รับผลกระทบ
กระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิเคยประกาศแผนการยุติ TPS สำหรับทั้งหกประเทศนี้ แต่การฟ้องร้องในศาลรัฐบาลกลางทำให้การยุติดังกล่าวถูกระงับไว้ จนกว่าจะมีคำตัดสินขั้นสุดท้าย คำสั่งศาลชั่วคราวจึงขยายอายุเอกสารอนุญาตทำงาน (EAD) ที่มีอยู่เดิมออกไป การมีวันที่หมดอายุที่แตกต่างกันนี้สร้างความยุ่งยากในการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่พยายามหลีกเลี่ยงการเลือกปฏิบัติและต้องปฏิบัติตามกรอบเวลาการตรวจสอบอย่างเคร่งครัด
นายจ้างข้ามชาติที่มีพนักงานจำนวนมากในสหรัฐฯ ควรตรวจสอบแฟ้ม I-9 ของตนในสัปดาห์นี้และตั้งระบบแจ้งเตือนสำหรับวันที่หมดอายุใหม่ บริษัทที่ใช้ระบบจัดการการรับเข้าทำงานผ่านผู้ให้บริการต้องมั่นใจว่าเทมเพลตซอฟต์แวร์สามารถบันทึกคำว่า “ตามคำสั่งศาล” และไม่ตั้งค่าอัตโนมัติเป็นการขยายเวลาที่ล้าสมัย
เนื่องจากคำแนะนำนี้อาจเปลี่ยนแปลงอีกหากคดีความมีความคืบหน้า ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรควรสมัครรับการแจ้งเตือนจาก USCIS และ E-Verify และวางแผนงบประมาณสำหรับรอบการตรวจสอบซ้ำเพิ่มเติม
นอกจากการปฏิบัติตามกฎระเบียบในทันที เหตุการณ์นี้ยังสะท้อนให้เห็นว่าการต่อสู้ในศาลเกี่ยวกับการกำหนด TPS สามารถส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลในชีวิตประจำวัน องค์กรที่จ้างงานชาวต่างชาติจากภูมิภาคที่มีความไม่มั่นคงทางการเมืองควรเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงกะทันหันและรักษาการสื่อสารอย่างใกล้ชิดกับที่ปรึกษากฎหมายเพื่อช่วยลดผลกระทบต่อธุรกิจ
แหล่งที่มา: Envoy Global
