Các nhóm di trú doanh nghiệp lại phải đối mặt với một đợt cập nhật thủ tục giấy tờ mới sau khi E-Verify âm thầm công bố hướng dẫn sửa đổi vào ngày 17 tháng 7, làm rõ cách các nhà tuyển dụng nên hoàn thành Mẫu I-9 cho người giữ Tình trạng Bảo vệ Tạm thời (TPS) từ Myanmar, Somalia, Syria, Nam Sudan, Yemen và Ethiopia. Bản cập nhật này, được nhấn mạnh trong cảnh báo của Envoy Global phát hành hôm nay, thay thế hướng dẫn tạm thời được phát hành ngày 10 tháng 7 và phản ánh việc gia hạn giấy phép làm việc theo lệnh tòa án trong khi vụ kiện về việc chấm dứt TPS vẫn đang diễn ra.
Theo hướng dẫn mới, nhà tuyển dụng phải ghi “theo lệnh tòa án” ở Mục 1 của Mẫu I-9 và sử dụng các ngày hết hạn mới được quy định — từ ngày 24 đến 30 tháng 7 năm 2026 — ở Mục 2. Các ngày tương tự cũng phải được nhập khi tạo hoặc cập nhật hồ sơ E-Verify. Việc không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến xác nhận tạm thời không thành công, gây nguy cơ gián đoạn công việc cho người lao động bị ảnh hưởng.
![E-Verify ban hành hướng dẫn mới cho Mẫu I-9 sau khi tòa án gia hạn giấy phép làm việc TPS cho sáu quốc gia]()
Bộ An ninh Nội địa trước đó đã thông báo kế hoạch chấm dứt TPS cho sáu quốc gia trên, nhưng các vụ kiện liên bang đã tạm hoãn việc chấm dứt này. Cho đến khi có quyết định cuối cùng, các lệnh cấm của tòa án thực tế đã gia hạn hiệu lực của các Giấy phép Lao động (EAD) hiện có. Việc các ngày hiệu lực không đồng nhất đã tạo ra nhiều khó khăn cho các phòng nhân sự trong việc tuân thủ quy định mà vẫn tránh phân biệt đối xử.
Các nhà tuyển dụng đa quốc gia với lực lượng lao động lớn tại Mỹ nên kiểm tra lại hồ sơ I-9 trong tuần này và thiết lập nhắc nhở cho các ngày hết hạn mới. Các công ty sử dụng hệ thống tuyển dụng do nhà cung cấp quản lý cần đảm bảo mẫu phần mềm ghi nhận chú thích “theo lệnh tòa án” và không tự động gia hạn theo các ngày cũ. Vì hướng dẫn có thể tiếp tục thay đổi nếu vụ kiện tiến triển, các quản lý di trú nên đăng ký nhận thông báo từ USCIS và E-Verify, đồng thời dự trù ngân sách cho các đợt xác minh lại bổ sung.
Ngoài việc đảm bảo tuân thủ ngay lập tức, sự việc này cũng cho thấy các tranh chấp pháp lý về TPS có thể ảnh hưởng sâu rộng đến hoạt động nhân sự hàng ngày. Các tổ chức tuyển dụng người từ các khu vực chính trị bất ổn nên chuẩn bị cho những thay đổi đột xuất và duy trì liên lạc chặt chẽ với luật sư để giảm thiểu gián đoạn kinh doanh.
Theo hướng dẫn mới, nhà tuyển dụng phải ghi “theo lệnh tòa án” ở Mục 1 của Mẫu I-9 và sử dụng các ngày hết hạn mới được quy định — từ ngày 24 đến 30 tháng 7 năm 2026 — ở Mục 2. Các ngày tương tự cũng phải được nhập khi tạo hoặc cập nhật hồ sơ E-Verify. Việc không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến xác nhận tạm thời không thành công, gây nguy cơ gián đoạn công việc cho người lao động bị ảnh hưởng.
Bộ An ninh Nội địa trước đó đã thông báo kế hoạch chấm dứt TPS cho sáu quốc gia trên, nhưng các vụ kiện liên bang đã tạm hoãn việc chấm dứt này. Cho đến khi có quyết định cuối cùng, các lệnh cấm của tòa án thực tế đã gia hạn hiệu lực của các Giấy phép Lao động (EAD) hiện có. Việc các ngày hiệu lực không đồng nhất đã tạo ra nhiều khó khăn cho các phòng nhân sự trong việc tuân thủ quy định mà vẫn tránh phân biệt đối xử.
Các nhà tuyển dụng đa quốc gia với lực lượng lao động lớn tại Mỹ nên kiểm tra lại hồ sơ I-9 trong tuần này và thiết lập nhắc nhở cho các ngày hết hạn mới. Các công ty sử dụng hệ thống tuyển dụng do nhà cung cấp quản lý cần đảm bảo mẫu phần mềm ghi nhận chú thích “theo lệnh tòa án” và không tự động gia hạn theo các ngày cũ. Vì hướng dẫn có thể tiếp tục thay đổi nếu vụ kiện tiến triển, các quản lý di trú nên đăng ký nhận thông báo từ USCIS và E-Verify, đồng thời dự trù ngân sách cho các đợt xác minh lại bổ sung.
Ngoài việc đảm bảo tuân thủ ngay lập tức, sự việc này cũng cho thấy các tranh chấp pháp lý về TPS có thể ảnh hưởng sâu rộng đến hoạt động nhân sự hàng ngày. Các tổ chức tuyển dụng người từ các khu vực chính trị bất ổn nên chuẩn bị cho những thay đổi đột xuất và duy trì liên lạc chặt chẽ với luật sư để giảm thiểu gián đoạn kinh doanh.
Nguồn: Envoy Global
