कॉर्पोरेट इमिग्रेशन टीमें एक बार फिर कागजी कार्रवाई के अपडेट से जूझ रही हैं, क्योंकि E-Verify ने 17 जुलाई को चुपचाप संशोधित मार्गदर्शन जारी किया है, जिसमें बताया गया है कि नियोक्ताओं को बर्मा (म्यांमार), सोमालिया, सीरिया, साउथ सूडान, यमन और इथियोपिया के टेम्पररी प्रोटेक्टेड स्टेटस (TPS) धारकों के लिए फॉर्म I-9 कैसे भरना चाहिए। आज जारी Envoy Global की अलर्ट में इस अपडेट को हाइलाइट किया गया है, जो 10 जुलाई को जारी अस्थायी निर्देशों की जगह लेता है और TPS समाप्ति के खिलाफ चल रहे मुकदमों के चलते रोजगार प्राधिकरण के कोर्ट-आदेशित विस्तार को दर्शाता है। इस मार्गदर्शन के तहत, नियोक्ताओं को फॉर्म I-9 के सेक्शन 1 में "कोर्ट आदेश के अनुसार" लिखना होगा और सेक्शन 2 में नए निर्धारित समाप्ति तिथियों का उपयोग करना होगा, जो 24 जुलाई से 30 जुलाई 2026 तक हैं। E-Verify केस बनाते या अपडेट करते समय भी समान तिथियां दर्ज करनी होंगी। इन नियमों का पालन न करने पर अस्थायी गैर-पुष्टिकरण हो सकता है, जिससे प्रभावित कर्मचारियों के काम में बाधा आ सकती है। होमलैंड सिक्योरिटी विभाग ने पहले छह देशों के लिए TPS समाप्त करने की योजना बनाई थी, लेकिन संघीय मुकदमों के कारण ये समाप्तियां स्थगित हैं। अंतिम निर्णय जारी होने तक, कोर्ट के आदेश मौजूदा रोजगार प्राधिकरण दस्तावेजों (EADs) को प्रभावी रूप से बढ़ा देते हैं। इस तरह की वैधता तिथियों की जटिलता ने HR विभागों के लिए अनुपालन को चुनौतीपूर्ण बना दिया है, जो भेदभाव से बचते हुए कड़े सत्यापन समयसीमाओं को पूरा करना चाहते हैं। बड़ी अमेरिकी कार्यबल वाली बहुराष्ट्रीय कंपनियों को इस सप्ताह अपने I-9 फाइलों का ऑडिट करना चाहिए और नई समाप्ति तिथियों के लिए रिमाइंडर सेट करने चाहिए। विक्रेता-प्रबंधित ऑनबोर्डिंग सिस्टम का उपयोग करने वाली कंपनियों को यह सुनिश्चित करना होगा कि सॉफ़्टवेयर टेम्पलेट्स "कोर्ट आदेश" नोटेशन को कैप्चर करें और पुराने स्वचालित विस्तार पर डिफ़ॉल्ट न हों। चूंकि यह मार्गदर्शन मुकदमेबाजी के आधार पर फिर से बदल सकता है, इसलिए मोबिलिटी मैनेजर्स को USCIS और E-Verify अलर्ट की सदस्यता लेनी चाहिए और अतिरिक्त पुनः सत्यापन चक्रों के लिए बजट बनाना चाहिए। तत्काल अनुपालन से परे, यह मामला दर्शाता है कि TPS नामांकन पर कोर्ट के विवाद कैसे रोजमर्रा के HR संचालन को प्रभावित कर सकते हैं। राजनीतिक रूप से अस्थिर क्षेत्रों के नागरिकों को रोजगार देने वाले संगठन को अंतिम समय में बदलावों की उम्मीद रखनी चाहिए और व्यवसाय में व्यवधान कम करने के लिए अपने कानूनी सलाहकारों के साथ घनिष्ठ संपर्क बनाए रखना चाहिए।
स्रोत: Envoy Global
