Bedrijven met immigratieteams krijgen opnieuw te maken met aanpassingen in de administratie nadat E-Verify op 17 juli stilletjes herziene richtlijnen publiceerde. Deze verduidelijken hoe werkgevers het formulier I-9 moeten invullen voor houders van Temporary Protected Status (TPS) uit Myanmar, Somalië, Syrië, Zuid-Soedan, Jemen en Ethiopië. De update, die vandaag werd uitgelicht in een waarschuwing van Envoy Global, vervangt de voorlopige instructies van 10 juli en houdt rekening met door de rechtbank opgelegde verlengingen van werkvergunningen terwijl de rechtszaken over het beëindigen van TPS nog lopen.
Volgens de nieuwe richtlijnen moeten werkgevers in Sectie 1 van formulier I-9 “as per court order” (volgens gerechtelijk bevel) noteren en in Sectie 2 de nieuw voorgeschreven vervaldatums invullen, variërend van 24 tot 30 juli 2026. Deze data moeten ook worden gebruikt bij het aanmaken of bijwerken van E-Verify dossiers. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot voorlopige afwijzingen, wat het werk van betrokken werknemers kan verstoren.
![E-Verify publiceert nieuwe instructies voor formulier I-9 na verlenging van TPS-werkvergunning voor zes landen door rechtbank]()
Het Department of Homeland Security kondigde eerder aan TPS voor deze zes landen af te bouwen, maar federale rechtszaken hebben deze beëindigingen voorlopig stilgelegd. Totdat er definitieve uitspraken zijn, verlengen gerechtelijke bevelen de bestaande Employment Authorization Documents (EAD’s) effectief. Deze wirwar aan geldigheidsdata zorgt voor hoofdbrekens bij HR-afdelingen die discriminatie willen voorkomen en tegelijkertijd strikte verificatietermijnen moeten respecteren.
Multinationals met grote Amerikaanse personeelsbestanden wordt aangeraden deze week hun I-9 dossiers te controleren en herinneringen in te stellen voor de nieuwe vervaldatums. Bedrijven die gebruikmaken van onboarding-systemen via leveranciers moeten ervoor zorgen dat de software het “court order”-vermelding correct verwerkt en niet automatisch verouderde verlengingen toepast. Omdat de richtlijnen kunnen veranderen als de rechtszaken verder gaan, is het verstandig dat mobility managers zich abonneren op USCIS- en E-Verify-updates en budgetteren voor extra herverificaties.
Deze situatie benadrukt hoe juridische strijd rond TPS-statussen directe gevolgen kan hebben voor dagelijkse HR-processen. Organisaties met werknemers uit politiek instabiele regio’s doen er goed aan voorbereid te zijn op last-minute wijzigingen en nauw contact te houden met hun juridische adviseurs om bedrijfsverstoring te minimaliseren.
Volgens de nieuwe richtlijnen moeten werkgevers in Sectie 1 van formulier I-9 “as per court order” (volgens gerechtelijk bevel) noteren en in Sectie 2 de nieuw voorgeschreven vervaldatums invullen, variërend van 24 tot 30 juli 2026. Deze data moeten ook worden gebruikt bij het aanmaken of bijwerken van E-Verify dossiers. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot voorlopige afwijzingen, wat het werk van betrokken werknemers kan verstoren.
Het Department of Homeland Security kondigde eerder aan TPS voor deze zes landen af te bouwen, maar federale rechtszaken hebben deze beëindigingen voorlopig stilgelegd. Totdat er definitieve uitspraken zijn, verlengen gerechtelijke bevelen de bestaande Employment Authorization Documents (EAD’s) effectief. Deze wirwar aan geldigheidsdata zorgt voor hoofdbrekens bij HR-afdelingen die discriminatie willen voorkomen en tegelijkertijd strikte verificatietermijnen moeten respecteren.
Multinationals met grote Amerikaanse personeelsbestanden wordt aangeraden deze week hun I-9 dossiers te controleren en herinneringen in te stellen voor de nieuwe vervaldatums. Bedrijven die gebruikmaken van onboarding-systemen via leveranciers moeten ervoor zorgen dat de software het “court order”-vermelding correct verwerkt en niet automatisch verouderde verlengingen toepast. Omdat de richtlijnen kunnen veranderen als de rechtszaken verder gaan, is het verstandig dat mobility managers zich abonneren op USCIS- en E-Verify-updates en budgetteren voor extra herverificaties.
Deze situatie benadrukt hoe juridische strijd rond TPS-statussen directe gevolgen kan hebben voor dagelijkse HR-processen. Organisaties met werknemers uit politiek instabiele regio’s doen er goed aan voorbereid te zijn op last-minute wijzigingen en nauw contact te houden met hun juridische adviseurs om bedrijfsverstoring te minimaliseren.
Bron: Envoy Global
