Zespoły ds. imigracji korporacyjnej muszą przygotować się na kolejną rundę aktualizacji dokumentów po tym, jak E-Verify 17 lipca opublikowało ciche, ale istotne zmiany w wytycznych dotyczących wypełniania formularza I-9 dla posiadaczy Tymczasowego Statusu Ochronnego (TPS) z Birmy (Mjanmy), Somalii, Syrii, Sudanu Południowego, Jemenu i Etiopii. Aktualizacja, podkreślona w dzisiejszym komunikacie Envoy Global, zastępuje tymczasowe instrukcje z 10 lipca i odzwierciedla przedłużenia uprawnień do pracy na mocy orzeczeń sądowych, podczas gdy trwa spór prawny dotyczący zakończenia TPS.
Zgodnie z nowymi wytycznymi, pracodawcy muszą wpisać w Sekcji 1 formularza I-9 adnotację „zgodnie z orzeczeniem sądu” oraz zastosować nowe, określone daty ważności – od 24 do 30 lipca 2026 roku – w Sekcji 2. Podobne daty należy wprowadzać przy tworzeniu lub aktualizacji przypadków w systemie E-Verify. Nieprzestrzeganie tych zasad może skutkować wstępnymi odmowami potwierdzenia, co grozi przerwą w zatrudnieniu dla dotkniętych pracowników.
![E-Verify publikuje nowe instrukcje do formularza I-9 po przedłużeniu przez sąd zezwolenia na pracę w ramach TPS dla sześciu krajów]()
Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego wcześniej zapowiedział wygaszanie TPS dla tych sześciu krajów, jednak federalne procesy sądowe wstrzymały te decyzje. Do czasu ostatecznych rozstrzygnięć, nakazy sądowe skutecznie przedłużają ważność istniejących dokumentów uprawniających do pracy (EAD). Ta mozaika różnych dat ważności powoduje problemy z przestrzeganiem przepisów w działach HR, które muszą unikać dyskryminacji i jednocześnie dotrzymywać rygorystycznych terminów weryfikacji.
Międzynarodowe firmy zatrudniające dużą liczbę pracowników w USA powinny w tym tygodniu przeprowadzić audyt swoich akt I-9 i ustawić przypomnienia o nowych datach ważności. Firmy korzystające z systemów onboardingowych zarządzanych przez dostawców muszą upewnić się, że szablony oprogramowania uwzględniają adnotację „orzeczenie sądu” i nie stosują automatycznych, przestarzałych przedłużeń.
Ponieważ wytyczne mogą ulec dalszym zmianom w zależności od rozwoju sytuacji prawnej, menedżerowie ds. mobilności powinni subskrybować alerty USCIS i E-Verify oraz uwzględnić w budżecie dodatkowe cykle ponownej weryfikacji. Poza natychmiastową zgodnością z przepisami, sytuacja ta pokazuje, jak spory sądowe dotyczące statusów TPS mogą wpływać na codzienne operacje HR. Organizacje zatrudniające obywateli z regionów niestabilnych politycznie powinny spodziewać się nagłych zmian i utrzymywać ścisłą współpracę z prawnikami, aby zminimalizować zakłócenia w działalności.
Zgodnie z nowymi wytycznymi, pracodawcy muszą wpisać w Sekcji 1 formularza I-9 adnotację „zgodnie z orzeczeniem sądu” oraz zastosować nowe, określone daty ważności – od 24 do 30 lipca 2026 roku – w Sekcji 2. Podobne daty należy wprowadzać przy tworzeniu lub aktualizacji przypadków w systemie E-Verify. Nieprzestrzeganie tych zasad może skutkować wstępnymi odmowami potwierdzenia, co grozi przerwą w zatrudnieniu dla dotkniętych pracowników.
Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego wcześniej zapowiedział wygaszanie TPS dla tych sześciu krajów, jednak federalne procesy sądowe wstrzymały te decyzje. Do czasu ostatecznych rozstrzygnięć, nakazy sądowe skutecznie przedłużają ważność istniejących dokumentów uprawniających do pracy (EAD). Ta mozaika różnych dat ważności powoduje problemy z przestrzeganiem przepisów w działach HR, które muszą unikać dyskryminacji i jednocześnie dotrzymywać rygorystycznych terminów weryfikacji.
Międzynarodowe firmy zatrudniające dużą liczbę pracowników w USA powinny w tym tygodniu przeprowadzić audyt swoich akt I-9 i ustawić przypomnienia o nowych datach ważności. Firmy korzystające z systemów onboardingowych zarządzanych przez dostawców muszą upewnić się, że szablony oprogramowania uwzględniają adnotację „orzeczenie sądu” i nie stosują automatycznych, przestarzałych przedłużeń.
Ponieważ wytyczne mogą ulec dalszym zmianom w zależności od rozwoju sytuacji prawnej, menedżerowie ds. mobilności powinni subskrybować alerty USCIS i E-Verify oraz uwzględnić w budżecie dodatkowe cykle ponownej weryfikacji. Poza natychmiastową zgodnością z przepisami, sytuacja ta pokazuje, jak spory sądowe dotyczące statusów TPS mogą wpływać na codzienne operacje HR. Organizacje zatrudniające obywateli z regionów niestabilnych politycznie powinny spodziewać się nagłych zmian i utrzymywać ścisłą współpracę z prawnikami, aby zminimalizować zakłócenia w działalności.
Źródło: Envoy Global
