E-Verify、裁判所が6か国のTPS就労許可を延長したことを受け、新しいフォームI-9の指示を発表

企業の移民担当チームは、7月17日にE-Verifyがひっそりと改訂ガイダンスを発表したことで、再び書類手続きの更新に直面しています。このガイダンスは、ビルマ（ミャンマー）、ソマリア、シリア、南スーダン、イエメン、エチオピアの一時保護ステータス（TPS）保持者に対する雇用主のForm I-9の記入方法を明確化したものです。本日公開されたEnvoy Globalのアラートで強調されたこの更新は、7月10日に配布された暫定指示に代わるもので、TPS終了をめぐる訴訟が続く中、裁判所命令による雇用許可の延長を反映しています。

ガイダンスによれば、雇用主はForm I-9のセクション1に「裁判所命令に基づく」と記入し、セクション2には新たに指定された有効期限（2026年7月24日から7月30日までの範囲）を記入する必要があります。E-Verifyのケース作成や更新時にも同様の日付を入力しなければなりません。これらの手順を守らないと、暫定的な非確認通知が発生し、対象従業員の就労に支障をきたす恐れがあります。

国土安全保障省は以前、これら6か国のTPSを段階的に終了する計画を発表していましたが、連邦訴訟により終了は保留されています。最終決定が下されるまで、裁判所の差し止め命令により既存の雇用許可証（EAD）が事実上延長されています。このため、有効期限が入り混じる状況が生まれ、人事部門は差別を避けつつ厳格な確認期限を守るために苦慮しています。



米国に多くの従業員を抱える多国籍企業は、今週中にI-9ファイルの監査を行い、新たに指定された有効期限のリマインダーを設定することが求められます。ベンダー管理のオンボーディングシステムを利用している企業は、ソフトウェアのテンプレートが「裁判所命令」の記載を反映し、旧来の自動延長設定を使わないよう確認が必要です。

訴訟の進展によりガイダンスが再度変更される可能性があるため、モビリティマネージャーはUSCISやE-Verifyのアラートを購読し、追加の再確認サイクルに備えた予算計画を立てるべきです。

今回の事例は、TPS指定をめぐる法廷闘争が日常の人事業務にまで影響を及ぼすことを改めて示しています。政治的に不安定な地域の国籍者を雇用する組織は、直前の変更に備え、弁護士と密に連携して業務への影響を最小限に抑えることが重要です。