Tim imigrasi perusahaan kembali menghadapi pembaruan dokumen setelah E-Verify secara diam-diam menerbitkan panduan revisi pada 17 Juli, yang menjelaskan cara pengusaha mengisi Formulir I-9 untuk pemegang Status Perlindungan Sementara (TPS) dari Burma (Myanmar), Somalia, Suriah, Sudan Selatan, Yaman, dan Ethiopia. Pembaruan ini, yang disorot dalam peringatan Envoy Global yang dirilis hari ini, menggantikan instruksi sementara yang diedarkan pada 10 Juli dan mencerminkan perpanjangan izin kerja yang diperintahkan pengadilan sementara litigasi terkait penghentian TPS masih berlangsung.
Menurut panduan tersebut, pengusaha harus menulis “sesuai perintah pengadilan” di Bagian 1 Formulir I-9 dan menggunakan tanggal kedaluwarsa baru yang ditetapkan—mulai 24 Juli hingga 30 Juli 2026—di Bagian 2. Tanggal serupa juga harus dimasukkan saat membuat atau memperbarui kasus di E-Verify. Kegagalan mengikuti ketentuan ini dapat memicu konfirmasi sementara negatif, yang berisiko mengganggu pekerjaan karyawan yang terdampak.
![E-Verify Terbitkan Instruksi Baru Formulir I-9 Setelah Pengadilan Perpanjang Otorisasi Kerja TPS untuk Enam Negara]()
Departemen Keamanan Dalam Negeri sebelumnya mengumumkan rencana untuk menghentikan TPS bagi enam negara tersebut, namun gugatan federal menunda penghentian ini. Hingga keputusan akhir dikeluarkan, perintah pengadilan secara efektif memperpanjang dokumen izin kerja yang ada. Kondisi tanggal validitas yang beragam ini menimbulkan tantangan kepatuhan bagi departemen SDM yang berusaha menghindari diskriminasi sambil memenuhi tenggat verifikasi yang ketat.
Perusahaan multinasional dengan tenaga kerja besar di AS disarankan untuk mengaudit berkas I-9 mereka minggu ini dan membuat pengingat untuk tanggal kedaluwarsa yang baru. Perusahaan yang menggunakan sistem onboarding yang dikelola vendor harus memastikan template perangkat lunak mencantumkan catatan “perintah pengadilan” dan tidak menggunakan perpanjangan otomatis yang sudah usang. Karena panduan ini bisa berubah lagi jika litigasi berlanjut, manajer mobilitas disarankan berlangganan peringatan USCIS dan E-Verify serta menganggarkan siklus reverifikasi tambahan.
Selain kepatuhan langsung, situasi ini menegaskan bagaimana sengketa pengadilan terkait penetapan TPS dapat berdampak pada operasi HR sehari-hari. Organisasi yang mempekerjakan warga dari wilayah yang tidak stabil secara politik harus siap menghadapi perubahan mendadak dan menjaga komunikasi erat dengan penasihat hukum untuk meminimalkan gangguan bisnis.
Menurut panduan tersebut, pengusaha harus menulis “sesuai perintah pengadilan” di Bagian 1 Formulir I-9 dan menggunakan tanggal kedaluwarsa baru yang ditetapkan—mulai 24 Juli hingga 30 Juli 2026—di Bagian 2. Tanggal serupa juga harus dimasukkan saat membuat atau memperbarui kasus di E-Verify. Kegagalan mengikuti ketentuan ini dapat memicu konfirmasi sementara negatif, yang berisiko mengganggu pekerjaan karyawan yang terdampak.
Departemen Keamanan Dalam Negeri sebelumnya mengumumkan rencana untuk menghentikan TPS bagi enam negara tersebut, namun gugatan federal menunda penghentian ini. Hingga keputusan akhir dikeluarkan, perintah pengadilan secara efektif memperpanjang dokumen izin kerja yang ada. Kondisi tanggal validitas yang beragam ini menimbulkan tantangan kepatuhan bagi departemen SDM yang berusaha menghindari diskriminasi sambil memenuhi tenggat verifikasi yang ketat.
Perusahaan multinasional dengan tenaga kerja besar di AS disarankan untuk mengaudit berkas I-9 mereka minggu ini dan membuat pengingat untuk tanggal kedaluwarsa yang baru. Perusahaan yang menggunakan sistem onboarding yang dikelola vendor harus memastikan template perangkat lunak mencantumkan catatan “perintah pengadilan” dan tidak menggunakan perpanjangan otomatis yang sudah usang. Karena panduan ini bisa berubah lagi jika litigasi berlanjut, manajer mobilitas disarankan berlangganan peringatan USCIS dan E-Verify serta menganggarkan siklus reverifikasi tambahan.
Selain kepatuhan langsung, situasi ini menegaskan bagaimana sengketa pengadilan terkait penetapan TPS dapat berdampak pada operasi HR sehari-hari. Organisasi yang mempekerjakan warga dari wilayah yang tidak stabil secara politik harus siap menghadapi perubahan mendadak dan menjaga komunikasi erat dengan penasihat hukum untuk meminimalkan gangguan bisnis.
Sumber: Envoy Global
