تواجه فرق الهجرة في الشركات جولة جديدة من تحديثات الأوراق بعد أن نشرت خدمة التحقق الإلكتروني (E-Verify) توجيهات معدلة بهدوء في 17 يوليو، توضح كيفية تعبئة نموذج I-9 لحاملي حالة الحماية المؤقتة (TPS) من بورما (ميانمار)، الصومال، سوريا، جنوب السودان، اليمن، وإثيوبيا. التحديث، الذي تم تسليط الضوء عليه في تنبيه صادر عن شركة Envoy Global اليوم، يحل محل التعليمات المؤقتة التي تم تداولها في 10 يوليو، ويعكس تمديدات تصدر بأمر من المحكمة لتصاريح العمل في ظل استمرار النزاعات القضائية حول إنهاء حالة الحماية المؤقتة.
وفقًا للتوجيه الجديد، يجب على أصحاب العمل كتابة عبارة "وفقًا لأمر المحكمة" في القسم الأول من نموذج I-9، واستخدام تواريخ انتهاء صلاحية جديدة محددة تتراوح بين 24 و30 يوليو 2026 في القسم الثاني. ويجب إدخال تواريخ مماثلة عند إنشاء أو تحديث ملفات E-Verify. عدم الالتزام بهذه التعليمات قد يؤدي إلى رفض مؤقت للتحقق، مما يعرض الموظفين المتأثرين لخطر انقطاع العمل.
![نظام التحقق الإلكتروني يصدر تعليمات جديدة لنموذج I-9 بعد تمديد المحكمة لتصاريح العمل المؤقتة لست دول]()
كانت وزارة الأمن الداخلي قد أعلنت سابقًا عن خطط لإنهاء حالة الحماية المؤقتة للدول الست، لكن الدعاوى القضائية الفيدرالية أوقفت هذه القرارات. وحتى صدور قرارات نهائية، تعمل الأوامر القضائية على تمديد صلاحية تصاريح العمل الحالية. هذا التداخل في تواريخ الصلاحية خلق تحديات كبيرة لأقسام الموارد البشرية التي تسعى لتجنب التمييز والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة للتحقق.
ينبغي على أصحاب العمل متعددين الجنسيات الذين لديهم أعداد كبيرة من الموظفين في الولايات المتحدة مراجعة ملفات I-9 هذا الأسبوع وإنشاء تذكيرات بالتواريخ الجديدة للانتهاء. كما يجب على الشركات التي تستخدم أنظمة توظيف تدار عبر مزودين التأكد من أن قوالب البرمجيات تتضمن عبارة "أمر المحكمة" ولا تعتمد على تمديدات تلقائية قديمة.
ونظرًا لأن التوجيه قد يتغير مجددًا إذا تطورت النزاعات القضائية، يُنصح مدراء التنقل بالاشتراك في تنبيهات USCIS وE-Verify والاستعداد لدورات تحقق إضافية. تتجاوز هذه القضية مجرد الامتثال الفوري، إذ تبرز كيف يمكن للنزاعات القضائية حول تصنيفات حالة الحماية المؤقتة أن تؤثر على العمليات اليومية للموارد البشرية. وينبغي على المؤسسات التي توظف مواطنين من مناطق سياسية غير مستقرة توقع تغييرات في اللحظة الأخيرة والحفاظ على تواصل وثيق مع المستشارين القانونيين لتقليل تأثيرات تعطيل الأعمال.
وفقًا للتوجيه الجديد، يجب على أصحاب العمل كتابة عبارة "وفقًا لأمر المحكمة" في القسم الأول من نموذج I-9، واستخدام تواريخ انتهاء صلاحية جديدة محددة تتراوح بين 24 و30 يوليو 2026 في القسم الثاني. ويجب إدخال تواريخ مماثلة عند إنشاء أو تحديث ملفات E-Verify. عدم الالتزام بهذه التعليمات قد يؤدي إلى رفض مؤقت للتحقق، مما يعرض الموظفين المتأثرين لخطر انقطاع العمل.
كانت وزارة الأمن الداخلي قد أعلنت سابقًا عن خطط لإنهاء حالة الحماية المؤقتة للدول الست، لكن الدعاوى القضائية الفيدرالية أوقفت هذه القرارات. وحتى صدور قرارات نهائية، تعمل الأوامر القضائية على تمديد صلاحية تصاريح العمل الحالية. هذا التداخل في تواريخ الصلاحية خلق تحديات كبيرة لأقسام الموارد البشرية التي تسعى لتجنب التمييز والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة للتحقق.
ينبغي على أصحاب العمل متعددين الجنسيات الذين لديهم أعداد كبيرة من الموظفين في الولايات المتحدة مراجعة ملفات I-9 هذا الأسبوع وإنشاء تذكيرات بالتواريخ الجديدة للانتهاء. كما يجب على الشركات التي تستخدم أنظمة توظيف تدار عبر مزودين التأكد من أن قوالب البرمجيات تتضمن عبارة "أمر المحكمة" ولا تعتمد على تمديدات تلقائية قديمة.
ونظرًا لأن التوجيه قد يتغير مجددًا إذا تطورت النزاعات القضائية، يُنصح مدراء التنقل بالاشتراك في تنبيهات USCIS وE-Verify والاستعداد لدورات تحقق إضافية. تتجاوز هذه القضية مجرد الامتثال الفوري، إذ تبرز كيف يمكن للنزاعات القضائية حول تصنيفات حالة الحماية المؤقتة أن تؤثر على العمليات اليومية للموارد البشرية. وينبغي على المؤسسات التي توظف مواطنين من مناطق سياسية غير مستقرة توقع تغييرات في اللحظة الأخيرة والحفاظ على تواصل وثيق مع المستشارين القانونيين لتقليل تأثيرات تعطيل الأعمال.
المصدر: Envoy Global
