Immigratieadvocaten waarschuwen voor ‘overhaaste’ invoering van eVisa nu deadline voor vervanging van BRP nadert

Met nog maar vijf weken te gaan voordat fysieke Biometrische Verblijfsvergunningen (BRP’s) op 31 december 2025 hun geldigheid verliezen, heeft de Immigration Law Practitioners’ Association (ILPA) een open brief gestuurd aan het Home Office. Hierin wordt de overgang naar digitale eVisa’s omschreven als “overhaast en slecht gecommuniceerd.” De brief, medeondertekend door meer dan 230 advocaten, non-profitorganisaties en HR-specialisten, werd op 26 november gepubliceerd en benoemt vijf belangrijke zorgen: het ontbreken van een verlengde overgangsperiode, technische problemen met het UK Visas & Immigration (UKVI) accountsysteem, onvoldoende ondersteuning voor kwetsbare migranten, tegenstrijdige communicatie naar werkgevers en een gebrek aan effectieve publiekscampagnes.

Volgens het plan van het Home Office moet elke niet-EU migrant met verblijfsvergunning voor het einde van het jaar een UKVI online account aanmaken en koppelen aan zijn of haar paspoort; de verblijfsstatus wordt dan alleen nog digitaal vastgelegd. Vanaf 1 januari 2026 zullen BRP-kaarten niet langer als bewijs dienen voor het recht om te werken, een woning te huren of gebruik te maken van de NHS. Werkgevers, verhuurders en overheidsinstanties zullen in plaats daarvan vertrouwen op deelcodes die via het eVisa-platform worden gegenereerd.



ILPA waarschuwt dat duizenden migranten het risico lopen hun verblijfsstatus te verliezen omdat e-mails naar juridische vertegenwoordigers worden gestuurd in plaats van rechtstreeks naar de migranten zelf, terwijl sommige links voor het aanmaken van accounts niet werken. De organisatie pleit voor een gefaseerde invoering, 24/7 hulplijnen en duidelijkere richtlijnen voor HR-teams die gebruikmaken van de Employer Checking Service.

Voor managers op het gebied van wereldwijde mobiliteit en HR is het grootste operationele risico dat werknemers onbedoeld illegaal gaan werken als hun BRP verloopt voordat hun eVisa-account is geactiveerd. Bedrijven doen er goed aan om hun buitenlandse werknemersbestand direct te controleren, eVisa-registraties ruim voor de kerstperiode in te plannen en lijnmanagers te instrueren geen kopieën van BRP’s te maken voor onboarding na januari. IT-systemen die bewijs van werkrecht opslaan, moeten worden aangepast om digitale deelcodes te verwerken en automatische hercontroles uit te voeren bij paspoortvernieuwingen.

De overstap naar eVisa’s is een belangrijk onderdeel van de bredere ambitie van de overheid om een papieren grens te creëren, maar de brief van vandaag laat zien dat de uitvoering nog niet vlekkeloos verloopt. Werkgevers die zich tijdig voorbereiden, voorkomen overtredingen van HR-regels en beschermen hun medewerkers tegen onbedoeld verlies van hun legale status.