Bijgewerkte regels voor sponsorbetalingen verscherpen salarisrapportage voor houders van een Skilled Worker-visum

Specialistisch advocatenkantoor Capital Law waarschuwt Britse werkgevers dat nieuwe richtlijnen van het Home Office, gepubliceerd op 8 april maar breed verspreid in een toelichting op 7 mei, aanzienlijke nieuwe verplichtingen opleggen voor salarisrapportage aan organisaties met een Skilled Worker-sponsorlicentie. Deze wijzigingen bouwen voort op een herziening in maart, die de bewijslast voor het intrekken van een licentie bij ‘kunstmatig opgeblazen’ salarissen al heeft verlaagd. Volgens paragraaf SK7.1 van de richtlijnen moeten sponsors nu kunnen aantonen dat het salaris in *elke* salarisperiode voldoet aan of hoger is dan zowel de algemene salarisdrempel als het ‘gangbare tarief’ voor de functie. Voor medewerkers die maandelijks betaald worden, moet minstens een kwart van het jaarsalaris binnen een periode van drie maanden worden uitbetaald; voor werknemers met wekelijkse of onregelmatige werktijden gelden vergelijkbare tests over 12 of 17 weken. Belangrijk is dat variabele toeslagen, bonussen of immigratiegerelateerde vergoedingen expliciet worden uitgesloten van de berekening. De richtlijnen bevestigen dat het Home Office gegevens vrijwel realtime zal controleren met HMRC — waardoor wat veel sponsors zagen als een papieren controle, verandert in een geautomatiseerde nalevingscontrole. Onbedoelde overtredingen, zelfs zonder bewijs van opzet tot misleiding, kunnen nu leiden tot onmiddellijke intrekking van de licentie. Functies die recent net onder de hogere salariseisen vielen die in juli 2025 ingaan, lopen daardoor een groter risico. Voor teams op het gebied van global mobility en HR zijn de praktische gevolgen duidelijk: controleer de loonadministratie van alle gesponsorde werknemers, vooral die met ploegendiensten in de zorg, horeca en detailhandel. Bij schommelingen in salaris door onbetaalde rustweken moeten werkgevers het loon over een periode van 17 weken spreiden of wijzigingen in omstandigheden melden. HR-systemen moeten mogelijk ook worden aangepast zodat het gegarandeerde brutoloon — en niet het brutoloon plus toeslagen — wordt vermeld op de Sponsorship Certificates. Niet handelen kan de mogelijkheid van een organisatie om internationaal talent aan te trekken in een krappe Britse arbeidsmarkt ernstig in gevaar brengen. Daarentegen staan bedrijven die aantoonbaar volledig voldoen aan de regels sterker om sneller visumverwerking te krijgen wanneer het Home Office later dit jaar het voorgestelde ‘trusted sponsor’-premiumtraject test.