Zaktualizowane zasady płatności przez sponsorów zaostrzają raportowanie wynagrodzeń dla posiadaczy wiz Skilled Worker

Specjalistyczna kancelaria prawna Capital Law ostrzega brytyjskich pracodawców, że nowe wytyczne Home Office, opublikowane 8 kwietnia, a szeroko rozpowszechnione w objaśnieniu z 7 maja, nakładają na organizacje posiadające licencje sponsorskie Skilled Worker istotne nowe obowiązki związane z raportowaniem wynagrodzeń. Zmiany te rozwijają reformę z marca, która już obniżyła próg dowodowy do cofnięcia licencji w przypadku „sztucznego zawyżania” płac. Zgodnie z paragrafem SK7.1 wytycznych, sponsorzy muszą teraz wykazać, że wynagrodzenie w *każdym* okresie płacowym spełnia lub przekracza zarówno ogólny próg płacowy, jak i obowiązującą stawkę za dane stanowisko. Dla pracowników opłacanych miesięcznie co najmniej jedna czwarta rocznego wynagrodzenia musi być wypłacona w dowolnym trzy miesięcznym okresie; dla osób pracujących tygodniowo lub w nieregularnych cyklach obowiązują odpowiednio testy 12- lub 17-tygodniowe. Co ważne, wszelkie zmienne dodatki, premie czy zwroty związane z imigracją są wyraźnie wyłączone z tych obliczeń. Wytyczne potwierdzają, że Home Office będzie w czasie niemal rzeczywistym weryfikować dane z HMRC — co zmienia ryzyko audytu, które wielu sponsorów uważało za papierowe, w zautomatyzowany mechanizm kontroli zgodności. Nawet przypadkowe naruszenia, bez dowodu zamiaru oszustwa, mogą skutkować natychmiastowym cofnięciem licencji. Stanowiska, które niedawno ledwo spełniały wyższe progi płacowe wprowadzone w lipcu 2025, są więc szczególnie narażone. Dla zespołów ds. mobilności międzynarodowej i HR praktyczne konsekwencje są jasne: należy przejrzeć listy płac wszystkich sponsorowanych pracowników, zwłaszcza tych z nieregularnymi grafikami w sektorach opieki zdrowotnej, gastronomii i handlu detalicznego. W przypadku wahań wynagrodzeń spowodowanych niepłatnymi tygodniami odpoczynku, pracodawcy muszą albo wyrównać płace w cyklach 17-tygodniowych, albo zgłaszać zmiany okoliczności. Systemy HR mogą wymagać także dostosowania, aby w Certyfikatach Sponsoringu pojawiało się wynagrodzenie brutto gwarantowane, a nie suma brutto plus dodatki. Brak działań może zagrozić zdolności organizacji do zatrudniania międzynarodowych talentów, zwłaszcza w sytuacji napiętego rynku pracy w Wielkiej Brytanii. Z kolei firmy, które wykażą pełną zgodność z wymogami, będą miały lepszą pozycję do ubiegania się o szybsze rozpatrywanie wiz, gdy Home Office wprowadzi pilotażowy program „zaufanego sponsora” jeszcze w tym roku.