Frankrijk Verstrekt Nieuwe Richtlijnen voor Werkvergunningcontroles bij Aanwerving van Niet-EU Werknemers

De Franse overheidswebsite Service-Public.fr publiceerde op 18 juni 2026 een vernieuwde richtlijn waarin wordt verduidelijkt wanneer werkgevers een werkvergunning moeten aanvragen voor niet-EU-burgers en, belangrijker nog, wanneer zij hiervan zijn vrijgesteld. De update brengt de wijzigingen samen die voortkomen uit de meerjarige immigratiereform en het gedigitaliseerde ANEF-verwerkingsplatform. Belangrijke punten voor HR-teams zijn onder meer: houders van de meerjarige ‘Talent’-verblijfsvergunning en de 10 subcategorieën mogen werken binnen de activiteit die de vergunning rechtvaardigde, zonder aparte werkvergunning; houders van een VLS-TS “privé- en gezinsleven” zijn eveneens vrijgesteld, mits de kaart niet in het eerste jaar is afgegeven als familielid van een langdurig ingezetene van de EU; en werkgevers moeten de echtheid van elk verblijfsdocument minimaal twee werkdagen vóór de aanvangsdatum controleren, behalve wanneer de persoon al geregistreerd staat bij France Travail (de nieuwe naam van het arbeidsbureau). De richtlijn legt extra nadruk op sancties: frauduleuze verklaringen om een werkvergunning te verkrijgen of te omzeilen kunnen nu leiden tot maximaal één jaar gevangenisstraf en een boete van €3.000 voor de vertegenwoordiger van het bedrijf. Daarnaast herinnert de richtlijn eraan dat voor elke nieuwe arbeidsovereenkomst van een buitenlandse werknemer een nieuwe vergunning nodig is – ook bij intra-groepsverplaatsingen – tenzij de werknemer beschikt over een ‘Talent’- of EU Blue Card. Voor multinationals die personeel naar Frankrijk verplaatsen, zijn de praktische gevolgen tweeledig. Ten eerste moeten mobiliteitsmanagers bestaande opdrachtcategorieën herzien om te bevestigen of een aparte werkvergunning nog vereist is onder het vereenvoudigde Talent-kader. Ten tweede moeten compliance-teams de regel van twee werkdagen voor documentcontrole integreren in onboarding-checklists en ervoor zorgen dat de salarisadministratie veranderingen in de status van werknemers kan signaleren die de vrijstelling ongeldig maken. De richtlijn wordt ondersteund door het volledig digitale ANEF-portaal, dat sinds 2025 de eerste aanvragen en verlengingen van werkvergunningen afhandelt. Hoewel de verwerkingstijden zijn gedaald – de prefectuur van Parijs heeft gemiddeld 16 kalenderdagen nodig voor een Talent-kaart – waarschuwen de autoriteiten dat onvolledige aanvragen direct kunnen worden afgewezen in plaats van geschorst, waardoor zorgvuldigheid van HR belangrijker is dan ooit.