MoHRE verduidelijkt verband tussen naleving van zorgverzekering en verwerking van werkvergunningen

In een volgende stap om het arbeidsmarktbeheer te digitaliseren, heeft het ministerie van Human Resources and Emiratisation (MoHRE) op 23 juli een uitgebreide handleiding uitgebracht waarin de verificatie van de ziektekostenverzekering direct wordt gekoppeld aan de elektronische uitgifte en verlenging van werkvergunningen. Het 18 pagina’s tellende document, gepubliceerd via het WAM-nieuwsagentschap, benadrukt dat geen enkele vergunning kan worden afgerond zonder bevestiging van de verzekeringsgegevens van de werknemer – polisnummer, dekkingsniveau en geldigheidsduur – in de back-endsystemen van het ministerie.

Deze verduidelijking volgt op een gefragmenteerde uitvoering in de verschillende emiraten sinds de landelijke invoering van de verplichte ziektekostenverzekering begin 2025. Door deze controles te codificeren, wil MoHRE nalevingslacunes dichten die ervoor zorgden dat sommige werknemers tijdelijk onverzekerd waren bij baanwisselingen.

Voor werkgevers betekent dit vooral een procedurele aanpassing: HR-teams moeten de verlengingskalenders van verzekeringen en werkvergunningen op elkaar afstemmen om onderbrekingen te voorkomen. Verzekeraars en externe beheerders zullen robuuste API-koppelingen met de MoHRE-databases nodig hebben om afwijzingsfouten te voorkomen. Mobiliteitsleveranciers die bulkverlengingen van vergunningen verzorgen, dienen hun klantenportefeuilles te controleren op niet-overeenkomende vervaldatums.

De handleiding versterkt ook de bescherming van werknemers: verzekeringen mogen niet tussentijds worden beëindigd en bedrijven mogen premies niet van het loon inhouden. Overtredingen leiden tot boetes en – cruciaal voor senior managers – automatische reisverboden totdat de onregelmatigheden zijn opgelost, vergelijkbaar met de sancties in het Wage Protection System.

Met de ambitie van de VAE om zich te positioneren als een talentenhub, markeert deze stap een verschuiving van reactieve handhaving naar preventieve, datagedreven naleving – een trend die professionals in internationale mobiliteit ook in andere GCC-landen kunnen verwachten.