Het Zwitserse HR-adviesbureau Service-Juridique publiceerde op 18 september een uitgebreid rapport waarin de fiscale behandeling van grensoverschrijdend telewerken wordt toegelicht, zoals vastgelegd in de aanvullende overeenkomst van 2025 bij het dubbelbelastingverdrag tussen Zwitserland en Frankrijk. Vanaf 1 januari 2026 mogen Franse inwoners die in dienst zijn bij Zwitserse bedrijven tot 40% van hun jaarlijkse werktijd (plus tien missiedagen) vanuit Frankrijk thuiswerken zonder dat dit gevolgen heeft voor hun belastingplicht. Overschrijding van deze grens betekent dat het inkomen in Frankrijk belast wordt en dat de werknemer het recht op grensarbeidersstatus kan verliezen. Werkgevers moeten vanaf januari 2027 jaarlijks certificaten uitgeven waarin het telewerkpercentage per werknemer wordt vermeld; de kantonnale belastingdiensten sturen deze gegevens uiterlijk 30 november van het daaropvolgende jaar door aan de Franse autoriteiten. Voor mobiliteitsmanagers biedt het rapport praktische richtlijnen over het tellen van missiedagen, het naar rato toepassen van limieten bij deeltijdwerkers en het voorkomen van onbedoelde overtredingen die kunnen leiden tot dubbele inhouding. Daarnaast wordt Zwitserse werkgevers eraan herinnerd dat het innen van Franse belasting over in Frankrijk verricht werk zonder toestemming verboden is – een punt dat binnen salarisadministraties soms verkeerd wordt begrepen. Deze verduidelijking komt op een moment dat hybride werken de nieuwe norm wordt langs de economische corridor rond het Meer van Genève ter waarde van 70 miljard CHF, waar dagelijks ongeveer 95.000 Franse pendelaars actief zijn. Bedrijven met veel telewerkers doen er goed aan hun arbeidscontracten en tijdregistratiesystemen te herzien om een correcte rapportage te waarborgen; het niet aanleveren van gegevens kan leiden tot Zwitserse bestuurlijke boetes en Franse belastingvragen. Hoewel het artikel zich richt op juridische professionals, maken de praktische voorbeelden het ook een waardevolle bron voor HR-, salaris- en mobiliteitsteams die grensoverschrijdende werkregelingen tussen Frankrijk en Zwitserland beheren.
Bron: Service-Juridique
