Italië publiceert ‘Decreto Flussi’ 2027; online vooraanmelding opent op 23 oktober

Het Italiaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken heeft de operationele circulaire gepubliceerd voor het immigratiequotum van 2027 (Decreto Flussi), waarmee de jaarlijkse race om werkvergunningen van start gaat. De circulaire, uitgebracht op 14 oktober en ondersteund door het premierbesluit nr. 240/2025, bevestigt dat werkgevers vanaf 23 oktober om 09:00 uur tot 7 december 2026 om 20:00 uur vooraf aanvragen kunnen invullen via het online portaal van het ministerie. Vier aparte “click days” in januari-februari 2027 bepalen vervolgens welke digitaal ingediende aanvragen daadwerkelijk een nulla-osta krijgen om niet-EU-werknemers aan te nemen voor seizoensgebonden, niet-seizoensgebonden en huishoudelijke zorgfuncties.

De quota voor 2027 komen grotendeels overeen met die van 2026, maar Kenya is toegevoegd aan de lijst van voorkeurslanden na een mobiliteitsmemorandum in juli 2026. Werkgevers moeten opnieuw een Preventieve Onbeschikbaarheidsverklaring verkrijgen bij het lokale arbeidsbureau om aan te tonen dat er geen geschikte lokale werknemers beschikbaar zijn. Aanvragen zonder dit certificaat worden direct afgewezen, wat het beleid van de overheid onderstreept om de instroom van arbeidskrachten af te stemmen op gedocumenteerde tekorten.



Voor internationale HR-managers is de tijdlijn krap. HR-teams moeten werknemersdocumentatie verzamelen, goedkeuringen van het lokale arbeidsbureau regelen en SPID-digitale ID’s opzetten ruim vóór de opening van het portaal op 23 oktober om technische problemen op het laatste moment te voorkomen. Omdat quota worden toegekend op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt, schakelen veel werkgevers gespecialiseerde advocatenkantoren in of maken ze gebruik van bulk-uploadfuncties om honderden formulieren binnen enkele seconden na de start van elke click day in te dienen.

Wie geen plek bemachtigt, moet een jaar wachten of uitwijken naar alternatieve (vaak langzamere) vergunningcategorieën, waardoor goede voorbereiding cruciaal is. Bedrijven dienen ook rekening te houden met de kosten voor het vernieuwen van de legalisatie van buitenlandse documenten en oriënteringsprogramma’s te plannen: succesvolle werknemers worden verwacht tussen maart en juni 2027 aan te komen, net op tijd voor de piekperiodes in de Italiaanse bouw, landbouw en zomertoerisme.

Het decreet benadrukt de verschuiving van Italië naar meerjarige programmering (2026-2028) om bedrijven meer voorspelbaarheid te bieden, maar de concurrentie om quota blijft hevig. Werkgevers die misgrijpen, doen er goed aan toekomstige bilaterale arbeidsakkoorden – zoals het nieuwe akkoord met Kenya – in de gaten te houden, omdat deze gereserveerde quota buiten de algemene click-day wedloop vallen.