Szwajcaria i Włochy finalizują długoterminową umowę podatkową dotyczącą pracy zdalnej dla pracowników transgranicznych

Federalny Urząd Ochrony Środowiska, pełniący funkcję platformy publikacyjnej dla federalnych komunikatów prasowych, ogłosił 13 lutego 2026 roku, że protokół zmieniający umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania między Włochami a Szwajcarią wszedł oficjalnie w życie. Protokół obowiązuje z mocą wsteczną od 1 stycznia 2024 roku i wprowadza trwałe rozwiązanie dla pracowników transgranicznych, którzy dzielą swój czas między szwajcarskie miejsce pracy a włoski home office.

Zgodnie z nowymi przepisami, pracownicy przekraczający granicę mogą pracować zdalnie z domu we Włoszech do 25% rocznego czasu pracy, nie tracąc statusu pracownika transgranicznego pod względem podatkowym. Dochody uzyskane podczas tych dni pracy zdalnej będą nadal opodatkowane w Szwajcarii i podlegać znanemu działom HR systemowi poboru podatku u źródła — co stanowi ulgę dla międzynarodowych firm z zespołami usług wspólnych lub finansowymi mieszkającymi w Lombardii i Piemont.



Porozumienie zastępuje tymczasowe rozwiązanie obowiązujące w czasie pandemii COVID, które wygasło pod koniec 2023 roku, i zapewnia długoterminową pewność planowania dla około 75 000 mieszkańców Włoch dojeżdżających do kantonów Ticino, Valais i Gryzonia. Dostawcy usług płacowych muszą jednak przechowywać dowody dotyczące podziału czasu pracy, a pracodawcy będą potrzebować systemów wewnętrznych, które będą monitorować przekroczenie progu 25%, aby nie wywołać niezamierzonych skutków podatkowych i ubezpieczeniowych we Włoszech.

Dla menedżerów ds. mobilności najważniejsza jest jasność: zadania można planować z jednym lub dwoma dniami pracy zdalnej w tygodniu, bez obaw o podwójne opodatkowanie, pod warunkiem przestrzegania limitu 25% w ciągu 12 miesięcy. Firmy z większą liczbą pracowników pracujących zdalnie powinny zaktualizować swoje narzędzia do alokacji kosztów między spółkami oraz systemy śledzenia podróży służbowych. Protokół harmonizuje także mechanizmy rozstrzygania sporów i klauzule wzajemnej pomocy, ułatwiając zespołom płacowym rozwiązywanie kontroli po obu stronach granicy.

Włochy są trzecim z sąsiadów Szwajcarii (po Francji i Niemczech), które ustaliły progi pracy zdalnej po pandemii. Obserwatorzy spodziewają się, że Berno i Rzym ponownie rozpatrzą ten limit w 2028 roku, gdy unijne przepisy dotyczące koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego mogą pozwolić na wyższy próg telepracy wynoszący 49,9%, już przyjęty przez kilka państw EFTA.