Niemcy modernizują przepisy dotyczące delegowania pracowników: od 29 czerwca 2026 r. wymagane będą nowe szczegóły zgłoszenia w dniu rozpoczęcia pracy

Opublikowana 29 czerwca w Federalnym Dzienniku Ustaw „Ustawa o modernizacji i cyfryzacji walki z nielegalnym zatrudnieniem” wprowadziła szerokie zmiany w dwóch kluczowych aktach prawnych: rozporządzeniu o zgłaszaniu minimalnego wynagrodzenia (MiLoMeldV) oraz ustawie o delegowaniu pracowników (AEntG). Zagraniczni pracodawcy muszą teraz podawać dodatkowe dane – w tym narodowość pracowników, dane kontaktowe, dokładne adresy miejsc pracy oraz tożsamość niemieckich klientów – przy obowiązkowych zgłoszeniach przed rozpoczęciem pracy na terenie Niemiec. Szczególną uwagę poświęcono pracy mobilnej. Rozporządzenie precyzuje, że zespoły kurierskie, zajmujące się wywozem odpadów oraz służby zimowe są traktowane jako „wyłącznie mobilne” i mogą składać jedno zgłoszenie na sześć miesięcy zamiast codziennych raportów. Jednak transport drogowy transgraniczny został wyraźnie wyłączony z tego ułatwienia, co oznacza, że firmy transportowe muszą nadal zgłaszać każdą operację kabotażową osobno. Dla programów mobilności korporacyjnej zmiany oznaczają zaostrzone terminy i większe wymagania dotyczące zbierania danych. Wiele globalnych systemów zarządzania zasobami ludzkimi nie przechowuje obecnie adresów niemieckich klientów ani narodowości pracowników delegowanych, co zmusza działy HR do ręcznego gromadzenia tych informacji. Kary pozostają wysokie: do 30 000 euro za brakujące lub błędne zgłoszenie według MiLoMeldV oraz do 500 000 euro według AEntG, jeśli stwierdzone zostanie również niedopłacanie wynagrodzeń. Ustawa upoważnia także Ministerstwo Finansów do wprowadzenia obowiązku elektronicznego zgłaszania za pośrednictwem systemu EU Internal Market Information (IMI), co otwiera drogę do kompleksowych cyfrowych kontroli. Pracodawcy powinni zatem przejrzeć umowy z dostawcami usług – od 2027 roku Urząd Celny będzie mógł w czasie rzeczywistym weryfikować zgłoszenia delegowań z danymi płacowymi i kontrolami na miejscu. Wczesne wdrożenie integracji procesów delegowania z oprogramowaniem do zarządzania mobilnością globalną może pomóc uniknąć opóźnień w realizacji projektów.