जर्मनी ने कार्यस्थल पर कर्मचारियों की तैनाती नियमों को आधुनिक बनाया: 29 जून 2026 से उसी दिन सूचना देने के नए विवरण अनिवार्य होंगे।

29 जून को संघीय राजपत्र में 'अवैध रोजगार के खिलाफ लड़ाई के आधुनिकीकरण और डिजिटलीकरण कानून' के प्रकाशन के साथ, दो प्रमुख अनुपालन उपकरणों में व्यापक संशोधन लागू हो गए: न्यूनतम वेतन अधिसूचना आदेश (MiLoMeldV) और कर्मचारी पोस्टिंग अधिनियम (AEntG)। विदेशी नियोक्ताओं को अब कर्मचारियों के राष्ट्रीयता, संपर्क विवरण, सटीक कार्यस्थल के पते और जर्मन ग्राहकों की पहचान सहित अतिरिक्त डेटा प्रदान करना होगा, जब वे कर्मचारियों को जर्मन भूमि पर काम शुरू करने से पहले अनिवार्य सूचनाएं दर्ज करते हैं। मोबाइल कार्य को विशेष ध्यान मिला है। आदेश स्पष्ट करता है कि कुरियर, कचरा संग्रहण और शीतकालीन सेवा दल 'पूर्णतः मोबाइल' माने जाएंगे और वे दैनिक सूचनाओं के बजाय छह महीने की एकल रोटा दाखिल कर सकते हैं – लेकिन सीमा पार सड़क परिवहन को स्पष्ट रूप से बाहर रखा गया है, जिसका मतलब है कि ट्रकिंग कंपनियों को हर कैबोटाज कार्य को अलग से रिपोर्ट करना जारी रखना होगा। कॉर्पोरेट मोबिलिटी कार्यक्रमों के लिए ये बदलाव कड़े समयसीमाएं और भारी डेटा संग्रहण की मांग लाते हैं। कई वैश्विक HCM सिस्टम वर्तमान में जर्मन ग्राहक के पते या पोस्ट किए गए कर्मचारियों के पासपोर्ट राष्ट्रीयता को संग्रहीत नहीं करते, जिससे HR को यह जानकारी मैन्युअल रूप से एकत्र करनी पड़ती है। दंड अभी भी कड़े हैं: MiLoMeldV के तहत हर गायब या गलत सूचना पर €30,000 तक और AEntG के तहत वेतन की कम भुगतान पाए जाने पर €500,000 तक का जुर्माना हो सकता है। यह कानून वित्त मंत्रालय को EU के आंतरिक बाजार सूचना (IMI) सिस्टम के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग अनिवार्य करने का अधिकार भी देता है, जिससे एंड-टू-एंड डिजिटल ऑडिट की राह खुलती है। इसलिए नियोक्ताओं को अपने सेवा प्रदाता समझौतों की समीक्षा करनी चाहिए: 2027 से कस्टम्स वास्तविक समय में पोस्टिंग को पेरोल डेटा और साइट निरीक्षणों के साथ क्रॉस-चेक कर सकेंगे। शुरुआती अपनाने वाले पोस्टिंग वर्कफ़्लो को वैश्विक मोबिलिटी प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में एकीकृत करने पर विचार कर सकते हैं ताकि अंतिम समय पर परियोजना में देरी से बचा जा सके।