Đức Cập Nhật Quy Định Gửi Nhân Viên Công Tác: Từ 29/6/2026, Yêu Cầu Thông Báo Chi Tiết Trong Ngày

Ngày 29 tháng 6, với việc đăng tải Luật “Hiện đại hóa và Số hóa trong Cuộc chiến chống Lao động Trái phép” trên Công báo Liên bang, hai công cụ tuân thủ quan trọng đã có những sửa đổi sâu rộng: Quy định Thông báo Mức lương Tối thiểu (MiLoMeldV) và Luật Gửi nhân viên (AEntG). Các nhà tuyển dụng nước ngoài giờ đây phải cung cấp thêm nhiều thông tin chi tiết – bao gồm quốc tịch người lao động, thông tin liên lạc, địa chỉ làm việc chính xác và danh tính khách hàng người Đức – khi gửi thông báo bắt buộc trước khi nhân viên bắt đầu làm việc tại Đức. Công việc di động được chú trọng đặc biệt. Quy định làm rõ rằng các đội giao hàng, thu gom rác và dịch vụ mùa đông được xem là “hoàn toàn di động” và có thể gửi lịch làm việc 6 tháng một lần thay vì thông báo hàng ngày – tuy nhiên, vận tải đường bộ xuyên biên giới bị loại trừ rõ ràng, nghĩa là các công ty vận tải phải tiếp tục báo cáo từng chuyến cabotage riêng lẻ. Đối với các chương trình di chuyển doanh nghiệp, những thay đổi này đồng nghĩa với thời hạn chặt chẽ hơn và yêu cầu thu thập dữ liệu nhiều hơn. Nhiều hệ thống quản lý nhân sự toàn cầu hiện chưa lưu trữ địa chỉ khách hàng Đức hoặc quốc tịch hộ chiếu của người lao động được gửi đi, buộc bộ phận nhân sự phải thu thập thông tin thủ công. Mức phạt vẫn rất nghiêm khắc: lên đến 30.000 euro cho mỗi thông báo thiếu hoặc sai theo MiLoMeldV và 500.000 euro theo AEntG nếu phát hiện trả lương thấp hơn quy định. Luật cũng cho phép Bộ Tài chính yêu cầu nộp hồ sơ điện tử qua Hệ thống Thông tin Thị trường Nội bộ EU (IMI), mở đường cho kiểm toán số hóa toàn diện. Do đó, các nhà tuyển dụng nên xem xét lại các hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ: từ năm 2027, Hải quan sẽ có thể đối chiếu dữ liệu gửi nhân viên theo thời gian thực với dữ liệu bảng lương và kiểm tra tại chỗ. Những đơn vị áp dụng sớm có thể muốn tích hợp quy trình gửi nhân viên vào phần mềm quản lý di chuyển toàn cầu để tránh trì hoãn dự án vào phút chót.