เยอรมนีปรับปรุงกฎการส่งพนักงานไปทำงานต่างประเทศ: เริ่ม 29 มิถุนายน 2569 ต้องแจ้งรายละเอียดภายในวันเดียวกัน

เมื่อวันที่ 29 มิถุนายนที่ผ่านมา กฎหมาย “การปรับปรุงและดิจิทัลในการต่อสู้กับการจ้างงานผิดกฎหมาย” ได้รับการตีพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา ส่งผลให้มีการแก้ไขกฎระเบียบสำคัญสองฉบับ ได้แก่ ข้อบังคับแจ้งค่าจ้างขั้นต่ำ (MiLoMeldV) และกฎหมายการส่งพนักงานไปทำงานต่างประเทศ (AEntG) อย่างกว้างขวาง นายจ้างต่างชาติต้องแจ้งข้อมูลเพิ่มเติม เช่น สัญชาติของพนักงาน รายละเอียดการติดต่อ ที่อยู่สถานที่ทำงานที่ชัดเจน และข้อมูลลูกค้าชาวเยอรมัน เมื่อแจ้งการจ้างงานก่อนเริ่มงานในเยอรมนี งานเคลื่อนที่ได้รับความสนใจเป็นพิเศษ ข้อบังคับระบุชัดเจนว่า ทีมงานจัดส่งพัสดุ เก็บขยะ และบริการฤดูหนาว ถือเป็น “งานเคลื่อนที่อย่างเดียว” และสามารถแจ้งตารางงานล่วงหน้า 6 เดือนแทนการแจ้งรายวันได้ แต่การขนส่งทางถนนข้ามพรมแดนถูกยกเว้นอย่างชัดเจน ทำให้บริษัทขนส่งต้องรายงานการขนส่งภายในประเทศแต่ละครั้งแยกกัน การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้โปรแกรมการเคลื่อนย้ายพนักงานของบริษัทต้องเผชิญกับกำหนดเวลาที่เข้มงวดขึ้นและภาระการเก็บข้อมูลที่มากขึ้น ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลระดับโลกหลายระบบยังไม่รองรับการเก็บที่อยู่ลูกค้าในเยอรมนีหรือสัญชาติในหนังสือเดินทางของพนักงานที่ถูกส่งไปทำงาน ทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องเก็บข้อมูลด้วยตนเอง โทษปรับยังคงสูงถึง 30,000 ยูโรต่อการแจ้งที่ขาดหรือผิดพลาดภายใต้ MiLoMeldV และสูงสุด 500,000 ยูโรภายใต้ AEntG หากพบการจ่ายค่าจ้างต่ำกว่ากฎหมาย กฎหมายยังให้อำนาจกระทรวงการคลังบังคับใช้การแจ้งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบข้อมูลตลาดภายในของสหภาพยุโรป (IMI) เปิดทางสู่การตรวจสอบดิจิทัลแบบครบวงจร นายจ้างจึงควรทบทวนสัญญากับผู้ให้บริการ เนื่องจากตั้งแต่ปี 2027 ศุลกากรจะสามารถตรวจสอบการส่งพนักงานแบบเรียลไทม์เทียบกับข้อมูลเงินเดือนและการตรวจสอบสถานที่จริง ผู้ที่เริ่มปรับใช้ก่อนอาจต้องการผสานกระบวนการส่งพนักงานเข้ากับซอฟต์แวร์บริหารจัดการการเคลื่อนย้ายพนักงานระดับโลก เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในโครงการช่วงท้าย