
Departament Pracy ogłosił 14 października, że firma Wilson Logistics Limited została ukarana najsurowszą sankcją administracyjną przewidzianą w ramach rozszerzonego programu zatrudnienia zagranicznych pracowników w Hongkongu (Enhanced Supplementary Labour Scheme, ESLS): natychmiastowym wstrzymaniem rozpatrywania jej wniosków o import pracowników oraz rocznym zakazem składania nowych zgłoszeń. Śledczy ustalili, że firma podała fałszywe dane dotyczące liczby lokalnych pracowników oraz nie utrzymała obowiązkowego stosunku 2:1 między pracownikami lokalnymi a importowanymi po przybyciu zagranicznych pracowników.
Program ESLS, wznowiony w 2024 roku w celu złagodzenia chronicznego niedoboru siły roboczej w sektorach logistyki, budownictwa i opieki, pozwala firmom zatrudniać pracowników spoza Hongkongu, gdy nie można obsadzić wakatów lokalnie. W zamian pracodawcy muszą wykazać się skutecznymi działaniami rekrutacyjnymi przy rynkowych stawkach oraz przestrzegać ścisłych proporcji mających chronić zatrudnienie lokalne.
Departament Pracy podkreślił, że nałożona kara pokazuje, iż nie zawaha się cofnąć zgody ani zamknąć drzwi przed powtarzającymi się naruszycielami. Prawnicy specjalizujący się w zgodności z przepisami zauważają, że to pierwsze publiczne ujawnienie wpisu na czarną listę od czasu rozszerzenia programu, co wyznacza precedens, że kontrole będą przeprowadzane bardzo skrupulatnie.
Przypadek Wilson Logistics uwypukla dwa słabe punkty: fałszowanie danych o liczbie pracowników oraz zaniedbania w monitorowaniu proporcji po przybyciu importowanych pracowników. Oba te błędy mogą narazić zespoły HR i kadrę zarządzającą na odpowiedzialność karną na podstawie Ustawy o imigracji i Ustawy o zatrudnieniu.
Dla firm rozważających aplikacje do ESLS — zwłaszcza operatorów 3PL rozwijających się w związku z handlem elektronicznym w Wielkim Obszarze Zatoki — przesłanie jest jasne: wprowadźcie systemy śledzenia liczby pracowników w czasie rzeczywistym i przeprowadzajcie wewnętrzne audyty przed składaniem wniosków. Menedżerowie ds. mobilności powinni zaangażować zespoły finansowe, aby zweryfikować, czy dane płacowe zgadzają się z tym, co jest deklarowane Departamentowi Pracy i Departamentowi Imigracji. Zaniedbania w tym zakresie mogą zniweczyć plany rozwoju, zwiększyć koszty nadgodzin dla lokalnych pracowników i zaszkodzić reputacji firmy w oczach regulatorów.
Departament Pracy zapowiedział, że w listopadzie opublikuje zaktualizowane FAQ dotyczące zgodności oraz może rozszerzyć losowe kontrole na miejscu. Pracodawcy powinni przejrzeć swoje standardowe umowy o pracę i zadbać, by importowani pracownicy mieli takie same prawa i ochronę jak pracownicy lokalni, aby uniknąć dalszych sankcji.
Program ESLS, wznowiony w 2024 roku w celu złagodzenia chronicznego niedoboru siły roboczej w sektorach logistyki, budownictwa i opieki, pozwala firmom zatrudniać pracowników spoza Hongkongu, gdy nie można obsadzić wakatów lokalnie. W zamian pracodawcy muszą wykazać się skutecznymi działaniami rekrutacyjnymi przy rynkowych stawkach oraz przestrzegać ścisłych proporcji mających chronić zatrudnienie lokalne.
Departament Pracy podkreślił, że nałożona kara pokazuje, iż nie zawaha się cofnąć zgody ani zamknąć drzwi przed powtarzającymi się naruszycielami. Prawnicy specjalizujący się w zgodności z przepisami zauważają, że to pierwsze publiczne ujawnienie wpisu na czarną listę od czasu rozszerzenia programu, co wyznacza precedens, że kontrole będą przeprowadzane bardzo skrupulatnie.
Przypadek Wilson Logistics uwypukla dwa słabe punkty: fałszowanie danych o liczbie pracowników oraz zaniedbania w monitorowaniu proporcji po przybyciu importowanych pracowników. Oba te błędy mogą narazić zespoły HR i kadrę zarządzającą na odpowiedzialność karną na podstawie Ustawy o imigracji i Ustawy o zatrudnieniu.
Dla firm rozważających aplikacje do ESLS — zwłaszcza operatorów 3PL rozwijających się w związku z handlem elektronicznym w Wielkim Obszarze Zatoki — przesłanie jest jasne: wprowadźcie systemy śledzenia liczby pracowników w czasie rzeczywistym i przeprowadzajcie wewnętrzne audyty przed składaniem wniosków. Menedżerowie ds. mobilności powinni zaangażować zespoły finansowe, aby zweryfikować, czy dane płacowe zgadzają się z tym, co jest deklarowane Departamentowi Pracy i Departamentowi Imigracji. Zaniedbania w tym zakresie mogą zniweczyć plany rozwoju, zwiększyć koszty nadgodzin dla lokalnych pracowników i zaszkodzić reputacji firmy w oczach regulatorów.
Departament Pracy zapowiedział, że w listopadzie opublikuje zaktualizowane FAQ dotyczące zgodności oraz może rozszerzyć losowe kontrole na miejscu. Pracodawcy powinni przejrzeć swoje standardowe umowy o pracę i zadbać, by importowani pracownicy mieli takie same prawa i ochronę jak pracownicy lokalni, aby uniknąć dalszych sankcji.