O Ministério da Família, Trabalho e Política Social da Polônia confirmou que, a partir de 1º de dezembro de 2025, todas as categorias de permissões de trabalho padrão terão um aumento significativo nos custos. As permissões dos tipos A e B — usadas para contratações locais — agora custam 200 PLN para contratos de até três meses e 400 PLN para períodos mais longos, um aumento em relação à taxa fixa anterior de 100 PLN. As taxas para permissões de destacamento (tipos C, D e E) subiram para 800 PLN.
Os aumentos foram implementados por meio de um pacote de decretos executivos publicados em 25 de novembro, mas só divulgados aos empregadores em 10 de dezembro. As medidas acompanham um processo totalmente digital e unificado de envio de documentos no portal praca.gov.pl, que exige que os empregadores façam upload dos contratos, certificados de quitação fiscal e comprovantes de moradia adequada, quando aplicável. A ausência do comprovante de pagamento correto resulta na rejeição automática do pedido.
![Polônia Dobra Taxas Padrão de Permissão de Trabalho com Novas Ordens de Imigração]()
O escritório da Envoy Global em Varsóvia observa que os escritórios regionais de trabalho já estão devolvendo pedidos com pagamento insuficiente, o que tem prolongado os prazos de processamento e colocado em risco as datas de início para os trabalhadores designados no primeiro trimestre de 2026. Empresas multinacionais com grandes projetos de engenharia já começaram a recalcular os orçamentos de custo de designação e a informar os centros de custo sobre a nova estrutura tarifária.
O ministério justifica que as taxas não eram reajustadas desde 2014 e que a receita adicional será destinada à contratação de mais funcionários e à implementação de tecnologia antifraude. Associações comerciais aprovam a digitalização, mas alertam que a Polônia corre o risco de perder talentos para a Alemanha e a República Tcheca caso os prazos de processamento se estendam. Por isso, os empregadores têm forte incentivo para enviar dossiês digitais completos e sem erros logo na primeira tentativa, evitando atrasos dispendiosos.
Os trabalhadores que já possuem permissões válidas não serão afetados, mas qualquer renovação solicitada após 1º de dezembro deverá seguir os novos formulários e valores de taxa. As equipes de RH devem revisar imediatamente os modelos de oferta e orientar os recrutadores para que os pacotes salariais reflitam os custos administrativos mais altos.
Os aumentos foram implementados por meio de um pacote de decretos executivos publicados em 25 de novembro, mas só divulgados aos empregadores em 10 de dezembro. As medidas acompanham um processo totalmente digital e unificado de envio de documentos no portal praca.gov.pl, que exige que os empregadores façam upload dos contratos, certificados de quitação fiscal e comprovantes de moradia adequada, quando aplicável. A ausência do comprovante de pagamento correto resulta na rejeição automática do pedido.
O escritório da Envoy Global em Varsóvia observa que os escritórios regionais de trabalho já estão devolvendo pedidos com pagamento insuficiente, o que tem prolongado os prazos de processamento e colocado em risco as datas de início para os trabalhadores designados no primeiro trimestre de 2026. Empresas multinacionais com grandes projetos de engenharia já começaram a recalcular os orçamentos de custo de designação e a informar os centros de custo sobre a nova estrutura tarifária.
O ministério justifica que as taxas não eram reajustadas desde 2014 e que a receita adicional será destinada à contratação de mais funcionários e à implementação de tecnologia antifraude. Associações comerciais aprovam a digitalização, mas alertam que a Polônia corre o risco de perder talentos para a Alemanha e a República Tcheca caso os prazos de processamento se estendam. Por isso, os empregadores têm forte incentivo para enviar dossiês digitais completos e sem erros logo na primeira tentativa, evitando atrasos dispendiosos.
Os trabalhadores que já possuem permissões válidas não serão afetados, mas qualquer renovação solicitada após 1º de dezembro deverá seguir os novos formulários e valores de taxa. As equipes de RH devem revisar imediatamente os modelos de oferta e orientar os recrutadores para que os pacotes salariais reflitam os custos administrativos mais altos.
