Bộ Gia đình, Lao động và Chính sách Xã hội Ba Lan xác nhận rằng, kể từ ngày 1 tháng 12 năm 2025, tất cả các loại giấy phép lao động tiêu chuẩn sẽ tăng giá đáng kể. Giấy phép loại A và B — dùng cho tuyển dụng địa phương — hiện có mức phí 200 PLN cho hợp đồng dưới ba tháng và 400 PLN cho hợp đồng dài hơn, tăng so với mức cố định 100 PLN trước đây. Phí cho giấy phép điều động (loại C, D và E) đã tăng lên 800 PLN.
Việc tăng giá này được thực hiện thông qua một loạt các nghị định hành chính công bố ngày 25 tháng 11 nhưng chỉ được thông báo đến nhà tuyển dụng vào ngày 10 tháng 12. Các biện pháp này đi kèm với quy trình nộp hồ sơ điện tử hoàn toàn trên cổng praca.gov.pl, yêu cầu nhà tuyển dụng tải lên hợp đồng, giấy chứng nhận khai thuế và bằng chứng về chỗ ở phù hợp nếu có. Việc không nộp biên lai phí đúng sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối tự động.
![Ba Lan Tăng Gấp Đôi Phí Giấy Phép Lao Động Theo Quy Định Nhập Cư Mới]()
Phòng làm việc của Envoy Global tại Warsaw cho biết các văn phòng lao động quận đã bắt đầu trả lại các hồ sơ nộp thiếu phí, kéo dài thời gian xử lý và gây nguy cơ trễ ngày bắt đầu làm việc cho các nhân viên được điều động trong quý 1 năm 2026. Các công ty đa quốc gia với các dự án kỹ thuật lớn đã bắt đầu tính toán lại ngân sách chi phí điều động và thông báo cho các bộ phận chi phí về cấu trúc phí mới.
Bộ cho rằng mức phí chưa được điều chỉnh từ năm 2014 và nguồn thu tăng sẽ được dùng để tuyển thêm nhân sự và đầu tư công nghệ chống gian lận. Các hiệp hội ngành nghề hoan nghênh việc số hóa nhưng cảnh báo Ba Lan có nguy cơ mất nhân tài sang Đức và Cộng hòa Séc nếu thời gian xử lý kéo dài. Do đó, nhà tuyển dụng cần nộp hồ sơ điện tử đầy đủ, chính xác ngay từ lần đầu để tránh chậm trễ tốn kém.
Những người lao động đã có giấy phép hợp lệ không bị ảnh hưởng, nhưng mọi hồ sơ gia hạn nộp sau ngày 1 tháng 12 phải sử dụng mẫu và mức phí mới. Các đội ngũ nhân sự nên ngay lập tức cập nhật mẫu thư mời làm việc và hướng dẫn tuyển dụng để gói lương phản ánh đúng chi phí hành chính tăng cao.
Việc tăng giá này được thực hiện thông qua một loạt các nghị định hành chính công bố ngày 25 tháng 11 nhưng chỉ được thông báo đến nhà tuyển dụng vào ngày 10 tháng 12. Các biện pháp này đi kèm với quy trình nộp hồ sơ điện tử hoàn toàn trên cổng praca.gov.pl, yêu cầu nhà tuyển dụng tải lên hợp đồng, giấy chứng nhận khai thuế và bằng chứng về chỗ ở phù hợp nếu có. Việc không nộp biên lai phí đúng sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối tự động.
Phòng làm việc của Envoy Global tại Warsaw cho biết các văn phòng lao động quận đã bắt đầu trả lại các hồ sơ nộp thiếu phí, kéo dài thời gian xử lý và gây nguy cơ trễ ngày bắt đầu làm việc cho các nhân viên được điều động trong quý 1 năm 2026. Các công ty đa quốc gia với các dự án kỹ thuật lớn đã bắt đầu tính toán lại ngân sách chi phí điều động và thông báo cho các bộ phận chi phí về cấu trúc phí mới.
Bộ cho rằng mức phí chưa được điều chỉnh từ năm 2014 và nguồn thu tăng sẽ được dùng để tuyển thêm nhân sự và đầu tư công nghệ chống gian lận. Các hiệp hội ngành nghề hoan nghênh việc số hóa nhưng cảnh báo Ba Lan có nguy cơ mất nhân tài sang Đức và Cộng hòa Séc nếu thời gian xử lý kéo dài. Do đó, nhà tuyển dụng cần nộp hồ sơ điện tử đầy đủ, chính xác ngay từ lần đầu để tránh chậm trễ tốn kém.
Những người lao động đã có giấy phép hợp lệ không bị ảnh hưởng, nhưng mọi hồ sơ gia hạn nộp sau ngày 1 tháng 12 phải sử dụng mẫu và mức phí mới. Các đội ngũ nhân sự nên ngay lập tức cập nhật mẫu thư mời làm việc và hướng dẫn tuyển dụng để gói lương phản ánh đúng chi phí hành chính tăng cao.
