Het Poolse Ministerie van Gezin, Arbeid en Sociale Zaken heeft bevestigd dat vanaf 1 december 2025 alle standaardwerkvergunningen aanzienlijk duurder worden. Type A- en B-vergunningen, bedoeld voor lokale aanstellingen, kosten nu PLN 200 voor contracten tot drie maanden en PLN 400 voor langere periodes, in plaats van een vast tarief van PLN 100. De kosten voor detacheringvergunningen (types C, D en E) zijn gestegen naar PLN 800.
De prijsverhogingen zijn doorgevoerd via een pakket uitvoeringsbesluiten dat op 25 november werd gepubliceerd, maar pas op 10 december aan werkgevers bekendgemaakt. Deze maatregelen gaan gepaard met een volledig digitaal, uniform dossierindieningssysteem op het praca.gov.pl-portaal, waar werkgevers contracten, belastingvrijstellingsbewijzen en indien van toepassing bewijs van passende huisvesting moeten uploaden. Het niet indienen van het juiste betalingsbewijs leidt tot automatische afwijzing.
![Polen Verdubbelt Standaard Werkvergunningkosten onder Nieuwe Immigratieverordeningen]()
De vestiging van Envoy Global in Warschau meldt dat de arbeidsbureaus in de districten al onderbetaalde aanvragen terugsturen, wat de verwerkingstijden verlengt en de startdata van gedetacheerden in het eerste kwartaal van 2026 in gevaar brengt. Multinationals met grote engineeringprojecten zijn begonnen met het herberekenen van hun budgetten voor detacheringen en informeren hun kostenplaatsen over de nieuwe tariefstructuur.
Het ministerie stelt dat de tarieven sinds 2014 niet waren aangepast en dat de hogere inkomsten worden gebruikt voor extra personeel en anti-fraudetechnologie. Brancheverenigingen juichen de digitalisering toe, maar waarschuwen dat Polen talent kan verliezen aan Duitsland en Tsjechië als de verwerkingstijden langer worden. Werkgevers hebben daarom een sterke prikkel om vanaf het begin volledige en foutloze digitale dossiers in te dienen om kostbare vertragingen te voorkomen.
Gedetacheerden met een geldige vergunning blijven buiten schot, maar elke verlenging die na 1 december wordt ingediend, moet volgens de nieuwe formulieren en tarieven verlopen. HR-teams doen er goed aan hun aanbodtemplates direct aan te passen en recruiters te informeren, zodat salarispakketten de hogere administratieve kosten weerspiegelen.
De prijsverhogingen zijn doorgevoerd via een pakket uitvoeringsbesluiten dat op 25 november werd gepubliceerd, maar pas op 10 december aan werkgevers bekendgemaakt. Deze maatregelen gaan gepaard met een volledig digitaal, uniform dossierindieningssysteem op het praca.gov.pl-portaal, waar werkgevers contracten, belastingvrijstellingsbewijzen en indien van toepassing bewijs van passende huisvesting moeten uploaden. Het niet indienen van het juiste betalingsbewijs leidt tot automatische afwijzing.
De vestiging van Envoy Global in Warschau meldt dat de arbeidsbureaus in de districten al onderbetaalde aanvragen terugsturen, wat de verwerkingstijden verlengt en de startdata van gedetacheerden in het eerste kwartaal van 2026 in gevaar brengt. Multinationals met grote engineeringprojecten zijn begonnen met het herberekenen van hun budgetten voor detacheringen en informeren hun kostenplaatsen over de nieuwe tariefstructuur.
Het ministerie stelt dat de tarieven sinds 2014 niet waren aangepast en dat de hogere inkomsten worden gebruikt voor extra personeel en anti-fraudetechnologie. Brancheverenigingen juichen de digitalisering toe, maar waarschuwen dat Polen talent kan verliezen aan Duitsland en Tsjechië als de verwerkingstijden langer worden. Werkgevers hebben daarom een sterke prikkel om vanaf het begin volledige en foutloze digitale dossiers in te dienen om kostbare vertragingen te voorkomen.
Gedetacheerden met een geldige vergunning blijven buiten schot, maar elke verlenging die na 1 december wordt ingediend, moet volgens de nieuwe formulieren en tarieven verlopen. HR-teams doen er goed aan hun aanbodtemplates direct aan te passen en recruiters te informeren, zodat salarispakketten de hogere administratieve kosten weerspiegelen.
