A comunidade empresarial de imigração da Polônia finalmente teve uma primeira visão de como será a vida após 4 de março de 2026, data em que o atual regime especial de proteção ‘UKR’ para pessoas que fugiram da invasão russa à Ucrânia deve expirar.
Durante um webinar de 60 minutos, anunciado em 28 de janeiro de 2026 pela firma global de advocacia em imigração Fragomen, consultores seniores do escritório de Varsóvia apresentaram o projeto de lei que o Ministério do Interior e Administração (MSWiA) está finalizando. Segundo o projeto, os cidadãos ucranianos terão três principais caminhos para permanecer e trabalhar na Polônia:
1. Um visto temporário acelerado que converte o status UKR atual em um novo cartão de residência “CUKR”, válido por até três anos;
2. Uma autorização padrão de estadia temporária vinculada a um contrato de trabalho polonês ou a uma função de membro do conselho;
3. Uma autorização de residência de longo prazo na UE para aqueles que já vivem na Polônia há pelo menos cinco anos.
A mudança mais significativa para os empregadores será o fim do modelo de contratação “apenas notificação”, que permitia às empresas incluir beneficiários UKR na folha de pagamento apenas com o envio de um aviso eletrônico ao Escritório do Trabalho. A partir de 5 de março de 2026, todo cidadão ucraniano — seja ele protegido temporariamente ou portador de visto regular — precisará de uma autorização formal de trabalho, incorporada ao cartão de residência temporária ou emitida como permissão de trabalho independente. As equipes de RH, portanto, terão um prazo apertado para se adequar: todas as notificações enviadas antes da nova lei entrar em vigor serão válidas apenas até a data final indicada ou até 31 de dezembro de 2026, o que ocorrer primeiro.
![Polônia prepara empregadores para as novas regras de contratação de ucranianos a partir de março de 2026]()
O projeto também esclarece as obrigações relativas à seguridade social. Enquanto os beneficiários UKR atualmente têm um registro simplificado, o novo sistema alinhará suas contribuições e benefícios aos dos demais estrangeiros de países terceiros. Os advogados da Fragomen recomendaram que os departamentos de folha de pagamento se preparem para custos maiores do ZUS e revisem as listas de funcionários para identificar quem pode perder o número PESEL baseado no status UKR.
Por fim, o webinar destacou uma série de medidas práticas que as multinacionais devem tomar antes do fim do período de transição: (a) identificar os ucranianos com passaportes que vencem antes de 2028, pois será necessário um documento de viagem válido para obter o novo cartão CUKR; (b) converter as notificações de trabalhadores destacados (UD-8) em pedidos completos de permissão de trabalho; e (c) solicitar aos responsáveis pela mobilidade global que agendem com antecedência as capturas biométricas nos escritórios voivodais — as primeiras vagas para março em Varsóvia já estão esgotadas.
A Polônia abriga a maior diáspora ucraniana na UE — cerca de 1,3 milhão de pessoas, segundo os dados mais recentes da Guarda de Fronteira —, por isso a transição pós-UKR deve ser um dos maiores projetos corporativos de imigração de 2026. Empresas que agirem cedo poderão manter seus funcionários-chave no país e evitar atrasos caros causados por falhas na autorização de trabalho.
Durante um webinar de 60 minutos, anunciado em 28 de janeiro de 2026 pela firma global de advocacia em imigração Fragomen, consultores seniores do escritório de Varsóvia apresentaram o projeto de lei que o Ministério do Interior e Administração (MSWiA) está finalizando. Segundo o projeto, os cidadãos ucranianos terão três principais caminhos para permanecer e trabalhar na Polônia:
1. Um visto temporário acelerado que converte o status UKR atual em um novo cartão de residência “CUKR”, válido por até três anos;
2. Uma autorização padrão de estadia temporária vinculada a um contrato de trabalho polonês ou a uma função de membro do conselho;
3. Uma autorização de residência de longo prazo na UE para aqueles que já vivem na Polônia há pelo menos cinco anos.
A mudança mais significativa para os empregadores será o fim do modelo de contratação “apenas notificação”, que permitia às empresas incluir beneficiários UKR na folha de pagamento apenas com o envio de um aviso eletrônico ao Escritório do Trabalho. A partir de 5 de março de 2026, todo cidadão ucraniano — seja ele protegido temporariamente ou portador de visto regular — precisará de uma autorização formal de trabalho, incorporada ao cartão de residência temporária ou emitida como permissão de trabalho independente. As equipes de RH, portanto, terão um prazo apertado para se adequar: todas as notificações enviadas antes da nova lei entrar em vigor serão válidas apenas até a data final indicada ou até 31 de dezembro de 2026, o que ocorrer primeiro.
O projeto também esclarece as obrigações relativas à seguridade social. Enquanto os beneficiários UKR atualmente têm um registro simplificado, o novo sistema alinhará suas contribuições e benefícios aos dos demais estrangeiros de países terceiros. Os advogados da Fragomen recomendaram que os departamentos de folha de pagamento se preparem para custos maiores do ZUS e revisem as listas de funcionários para identificar quem pode perder o número PESEL baseado no status UKR.
Por fim, o webinar destacou uma série de medidas práticas que as multinacionais devem tomar antes do fim do período de transição: (a) identificar os ucranianos com passaportes que vencem antes de 2028, pois será necessário um documento de viagem válido para obter o novo cartão CUKR; (b) converter as notificações de trabalhadores destacados (UD-8) em pedidos completos de permissão de trabalho; e (c) solicitar aos responsáveis pela mobilidade global que agendem com antecedência as capturas biométricas nos escritórios voivodais — as primeiras vagas para março em Varsóvia já estão esgotadas.
A Polônia abriga a maior diáspora ucraniana na UE — cerca de 1,3 milhão de pessoas, segundo os dados mais recentes da Guarda de Fronteira —, por isso a transição pós-UKR deve ser um dos maiores projetos corporativos de imigração de 2026. Empresas que agirem cedo poderão manter seus funcionários-chave no país e evitar atrasos caros causados por falhas na autorização de trabalho.
Fonte: Fragomen
