Em um informe divulgado em 5 de fevereiro de 2026, a Associação de Líderes de Serviços Empresariais (ABSL) e a EY Polônia alertaram os empregadores multinacionais para acelerarem os preparativos diante das amplas reformas migratórias na Polônia, que entrarão em vigor integralmente ainda este ano. A Lei de Emprego de Estrangeiros de 2025 exige o processamento digital completo via portal governamental praca.gov.pl, impõe regras rigorosas para armazenamento de documentos e notificações, e aumenta as multas por descumprimento para até 50.000 PLN por empregado estrangeiro. (absl.pl)
Os principais desafios incluem a obrigatoriedade de enviar o contrato de trabalho assinado antes do início das atividades, traduções juramentadas obrigatórias para contratos redigidos apenas em idioma estrangeiro, e novos prazos (de até sete dias) para comunicar o início, interrupção ou término do trabalho. As autoridades provinciais agora devem negar permissões a empregadores multados por trabalho ilegal ou a estrangeiros que possuíam autorização, mas não trabalharam na Polônia por dois anos consecutivos.
![ABSL alerta empregadores: reforma digital da imigração na Polônia para 2026 exige trabalho urgente de adequação]()
As reformas também restringem a elegibilidade: estrangeiros com vistos Schengen emitidos por outros países, vistos turísticos ou médicos poloneses, ou que entrem sem visto de países que entrarão em uma lista “restrita” não poderão mais obter autorização para trabalhar. Paralelamente, o novo Registro de Empresas Estratégicas oferece processamento prioritário para empresas consideradas vitais para a economia — uma boa notícia para grandes centros de serviços compartilhados e indústrias avançadas.
Para as equipes de RH e mobilidade, o impacto operacional é significativo. Processos em papel devem migrar para sistemas com assinatura eletrônica, e dados sensíveis precisam ser arquivados digitalmente por pelo menos dois anos após o término do contrato. As empresas devem revisar as capacidades dos fornecedores, atualizar softwares de gestão de atribuições e treinar gestores para identificar os novos gatilhos de notificação.
A ABSL recomenda realizar uma “revisão de portfólio” de todos os empregados estrangeiros ativos para identificar tipos de visto que deixarão de ser válidos para trabalho e antecipar pedidos de extensão antes do aumento das taxas consulares (200 euros para vistos tipo D, 90 euros para vistos Schengen). A falta de adaptação pode comprometer talentos essenciais ou atrasar o lançamento de novos projetos nos setores dinâmicos de TI, finanças e P&D da Polônia.
Os principais desafios incluem a obrigatoriedade de enviar o contrato de trabalho assinado antes do início das atividades, traduções juramentadas obrigatórias para contratos redigidos apenas em idioma estrangeiro, e novos prazos (de até sete dias) para comunicar o início, interrupção ou término do trabalho. As autoridades provinciais agora devem negar permissões a empregadores multados por trabalho ilegal ou a estrangeiros que possuíam autorização, mas não trabalharam na Polônia por dois anos consecutivos.
As reformas também restringem a elegibilidade: estrangeiros com vistos Schengen emitidos por outros países, vistos turísticos ou médicos poloneses, ou que entrem sem visto de países que entrarão em uma lista “restrita” não poderão mais obter autorização para trabalhar. Paralelamente, o novo Registro de Empresas Estratégicas oferece processamento prioritário para empresas consideradas vitais para a economia — uma boa notícia para grandes centros de serviços compartilhados e indústrias avançadas.
Para as equipes de RH e mobilidade, o impacto operacional é significativo. Processos em papel devem migrar para sistemas com assinatura eletrônica, e dados sensíveis precisam ser arquivados digitalmente por pelo menos dois anos após o término do contrato. As empresas devem revisar as capacidades dos fornecedores, atualizar softwares de gestão de atribuições e treinar gestores para identificar os novos gatilhos de notificação.
A ABSL recomenda realizar uma “revisão de portfólio” de todos os empregados estrangeiros ativos para identificar tipos de visto que deixarão de ser válidos para trabalho e antecipar pedidos de extensão antes do aumento das taxas consulares (200 euros para vistos tipo D, 90 euros para vistos Schengen). A falta de adaptação pode comprometer talentos essenciais ou atrasar o lançamento de novos projetos nos setores dinâmicos de TI, finanças e P&D da Polônia.
