5 फरवरी 2026 को जारी एक ब्रीफिंग में, एसोसिएशन ऑफ बिजनेस सर्विस लीडर्स (ABSL) और EY पोलैंड ने बहुराष्ट्रीय नियोक्ताओं से पोलैंड के व्यापक आप्रवासन सुधारों की तैयारी तेज करने का आह्वान किया, जिनमें से अधिकांश इस वर्ष पूरी तरह लागू हो रहे हैं। 2025 का विदेशी रोजगार अधिनियम सरकार के पोर्टल praca.gov.pl के माध्यम से पूरी तरह डिजिटल प्रक्रिया को अनिवार्य करता है, कड़े दस्तावेज़ भंडारण और सूचना नियम लागू करता है, और गैर-अनुपालन पर प्रति विदेशी कर्मचारी PLN 50,000 का जुर्माना बढ़ा देता है। (absl.pl)
मुख्य चुनौतियों में काम शुरू होने से पहले हस्ताक्षरित रोजगार अनुबंध अपलोड करना, केवल विदेशी भाषा में लिखे गए अनुबंधों के अनिवार्य शपथपत्रित अनुवाद, और काम शुरू करने, रोकने या समाप्त करने की रिपोर्टिंग के लिए नए समयसीमा (जैसे केवल सात दिन) शामिल हैं। प्रांतीय अधिकारी अब उन नियोक्ताओं को परमिट देने से इनकार करेंगे जिन्हें पहले अवैध काम के लिए जुर्माना लगाया गया हो, या उन विदेशियों को जिन्होंने परमिट होने के बावजूद लगातार दो वर्षों तक पोलैंड में काम नहीं किया हो।
![ABSL ने नियोक्ताओं को चेतावनी दी: पोलैंड के 2026 डिजिटल इमिग्रेशन सुधार के लिए तुरंत अनुपालन कार्य आवश्यक है।]()
सुधार पात्रता को भी सीमित करते हैं: अन्य देशों द्वारा जारी शेंगेन वीजा पर आने वाले, पोलिश पर्यटन या चिकित्सा वीजा पर आने वाले, या आने वाले देशों की आगामी “प्रतिबंधित” सूची में शामिल देशों से बिना वीजा आने वाले विदेशी अब कार्य अनुमति प्राप्त नहीं कर सकेंगे। साथ ही, एक नया रणनीतिक उद्यमों का रजिस्टर उन कंपनियों को प्राथमिकता देगा जिन्हें अर्थव्यवस्था के लिए महत्वपूर्ण माना जाता है—यह बड़ी साझा सेवा केंद्रों और उन्नत विनिर्माण संयंत्रों के लिए अच्छी खबर है।
एचआर और मोबिलिटी टीमों के लिए इसका परिचालन प्रभाव बड़ा है। पुराने कागजी कार्यप्रवाहों को ई-हस्ताक्षर सक्षम प्रक्रियाओं में बदलना होगा, और संवेदनशील डेटा को रोजगार समाप्ति के बाद कम से कम दो वर्षों तक डिजिटल रूप में संग्रहित करना होगा। कंपनियों को विक्रेता क्षमताओं का ऑडिट करना चाहिए, असाइनमेंट-प्रबंधन सॉफ़्टवेयर अपडेट करना चाहिए और लाइन मैनेजरों को नए रिपोर्टिंग ट्रिगर्स पहचानने के लिए प्रशिक्षित करना चाहिए।
ABSL सभी सक्रिय विदेशी कर्मचारियों की “पोर्टफोलियो समीक्षा” करने की सलाह देता है ताकि उन वीजा प्रकारों की पहचान की जा सके जो अब कार्य-योग्य नहीं रहेंगे और उच्च कांसुलर शुल्क (टाइप-D वीजा के लिए EUR 200, शेंगेन वीजा के लिए EUR 90) बढ़ने से पहले विस्तार के लिए आवेदन किया जा सके। अनुकूलन में विफलता से महत्वपूर्ण प्रतिभा फंसी रह सकती है या पोलैंड के तेजी से बढ़ते आईटी, वित्त और अनुसंधान एवं विकास क्षेत्रों में नए प्रोजेक्ट लॉन्च में देरी हो सकती है।
मुख्य चुनौतियों में काम शुरू होने से पहले हस्ताक्षरित रोजगार अनुबंध अपलोड करना, केवल विदेशी भाषा में लिखे गए अनुबंधों के अनिवार्य शपथपत्रित अनुवाद, और काम शुरू करने, रोकने या समाप्त करने की रिपोर्टिंग के लिए नए समयसीमा (जैसे केवल सात दिन) शामिल हैं। प्रांतीय अधिकारी अब उन नियोक्ताओं को परमिट देने से इनकार करेंगे जिन्हें पहले अवैध काम के लिए जुर्माना लगाया गया हो, या उन विदेशियों को जिन्होंने परमिट होने के बावजूद लगातार दो वर्षों तक पोलैंड में काम नहीं किया हो।
सुधार पात्रता को भी सीमित करते हैं: अन्य देशों द्वारा जारी शेंगेन वीजा पर आने वाले, पोलिश पर्यटन या चिकित्सा वीजा पर आने वाले, या आने वाले देशों की आगामी “प्रतिबंधित” सूची में शामिल देशों से बिना वीजा आने वाले विदेशी अब कार्य अनुमति प्राप्त नहीं कर सकेंगे। साथ ही, एक नया रणनीतिक उद्यमों का रजिस्टर उन कंपनियों को प्राथमिकता देगा जिन्हें अर्थव्यवस्था के लिए महत्वपूर्ण माना जाता है—यह बड़ी साझा सेवा केंद्रों और उन्नत विनिर्माण संयंत्रों के लिए अच्छी खबर है।
एचआर और मोबिलिटी टीमों के लिए इसका परिचालन प्रभाव बड़ा है। पुराने कागजी कार्यप्रवाहों को ई-हस्ताक्षर सक्षम प्रक्रियाओं में बदलना होगा, और संवेदनशील डेटा को रोजगार समाप्ति के बाद कम से कम दो वर्षों तक डिजिटल रूप में संग्रहित करना होगा। कंपनियों को विक्रेता क्षमताओं का ऑडिट करना चाहिए, असाइनमेंट-प्रबंधन सॉफ़्टवेयर अपडेट करना चाहिए और लाइन मैनेजरों को नए रिपोर्टिंग ट्रिगर्स पहचानने के लिए प्रशिक्षित करना चाहिए।
ABSL सभी सक्रिय विदेशी कर्मचारियों की “पोर्टफोलियो समीक्षा” करने की सलाह देता है ताकि उन वीजा प्रकारों की पहचान की जा सके जो अब कार्य-योग्य नहीं रहेंगे और उच्च कांसुलर शुल्क (टाइप-D वीजा के लिए EUR 200, शेंगेन वीजा के लिए EUR 90) बढ़ने से पहले विस्तार के लिए आवेदन किया जा सके। अनुकूलन में विफलता से महत्वपूर्ण प्रतिभा फंसी रह सकती है या पोलैंड के तेजी से बढ़ते आईटी, वित्त और अनुसंधान एवं विकास क्षेत्रों में नए प्रोजेक्ट लॉन्च में देरी हो सकती है।
