У брифінгу, опублікованому 5 лютого 2026 року, Асоціація лідерів бізнес-сервісів (ABSL) та EY Польща закликали міжнародних роботодавців прискорити підготовку до масштабних імміграційних реформ у Польщі, більшість з яких набирають чинності цього року. Закон 2025 року про працевлаштування іноземців передбачає повністю цифрову обробку через урядовий портал praca.gov.pl, встановлює суворі правила зберігання документів і повідомлень, а також підвищує штрафи за порушення до 50 000 злотих за кожного іноземного працівника. (absl.pl)
Основні проблемні моменти включають обов’язок завантажувати підписаний трудовий договір до початку роботи, обов’язковий нотаріально засвідчений переклад договорів, складених лише іноземною мовою, а також нові терміни (всього сім днів) для повідомлення про початок, перерву або припинення роботи. Тепер воєводські органи мають відмовляти у видачі дозволів роботодавцям, які раніше були оштрафовані за нелегальну працю, або іноземцям, які мали дозвіл, але не працювали в Польщі протягом двох послідовних років.
![ABSL попереджає роботодавців: цифрова імміграційна реформа Польщі 2026 року вимагає термінового впровадження заходів відповідності]()
Реформи також звужують коло осіб, які мають право на працевлаштування: іноземці з шенгенськими візами, виданими іншими країнами, туристичними або медичними візами Польщі, а також ті, хто в’їжджає без візи з країн, що потраплять до майбутнього «обмеженого» списку, більше не зможуть отримати дозвіл на роботу. Водночас новий Реєстр стратегічних підприємств надає пріоритетну обробку заявок компаніям, визнаним важливими для економіки — це хороша новина для великих центрів спільних послуг і передових виробничих підприємств.
Для HR та мобільних команд операційний вплив є значним. Традиційні паперові процеси мають перейти на електронний підпис, а конфіденційні дані потрібно зберігати в цифровому вигляді щонайменше два роки після завершення працевлаштування. Компаніям рекомендується перевірити можливості постачальників послуг, оновити програмне забезпечення для управління завданнями та навчити керівників розпізнавати нові тригери для звітності.
ABSL радить провести «портфельний огляд» усіх діючих іноземних працівників, щоб виявити типи віз, які втратять право на роботу, і заздалегідь подати заявки на продовження, перш ніж зростуть консульські збори (200 євро за візи типу D, 90 євро за шенгенські візи). Невідповідність новим вимогам може призвести до втрати ключових кадрів або затримок у запуску нових проєктів у динамічних секторах IT, фінансів та науково-дослідних розробок у Польщі.
Основні проблемні моменти включають обов’язок завантажувати підписаний трудовий договір до початку роботи, обов’язковий нотаріально засвідчений переклад договорів, складених лише іноземною мовою, а також нові терміни (всього сім днів) для повідомлення про початок, перерву або припинення роботи. Тепер воєводські органи мають відмовляти у видачі дозволів роботодавцям, які раніше були оштрафовані за нелегальну працю, або іноземцям, які мали дозвіл, але не працювали в Польщі протягом двох послідовних років.
Реформи також звужують коло осіб, які мають право на працевлаштування: іноземці з шенгенськими візами, виданими іншими країнами, туристичними або медичними візами Польщі, а також ті, хто в’їжджає без візи з країн, що потраплять до майбутнього «обмеженого» списку, більше не зможуть отримати дозвіл на роботу. Водночас новий Реєстр стратегічних підприємств надає пріоритетну обробку заявок компаніям, визнаним важливими для економіки — це хороша новина для великих центрів спільних послуг і передових виробничих підприємств.
Для HR та мобільних команд операційний вплив є значним. Традиційні паперові процеси мають перейти на електронний підпис, а конфіденційні дані потрібно зберігати в цифровому вигляді щонайменше два роки після завершення працевлаштування. Компаніям рекомендується перевірити можливості постачальників послуг, оновити програмне забезпечення для управління завданнями та навчити керівників розпізнавати нові тригери для звітності.
ABSL радить провести «портфельний огляд» усіх діючих іноземних працівників, щоб виявити типи віз, які втратять право на роботу, і заздалегідь подати заявки на продовження, перш ніж зростуть консульські збори (200 євро за візи типу D, 90 євро за шенгенські візи). Невідповідність новим вимогам може призвести до втрати ключових кадрів або затримок у запуску нових проєктів у динамічних секторах IT, фінансів та науково-дослідних розробок у Польщі.
